← back to other articles

Interview met Aleka Heinrich, assistent van de CEO van Siegwerk

Interview met een expert
January 27, 2025
January 27, 2025
Table of contents

Interview met Aleka Heinrich, assistent van de CEO van Siegwerk

OVER SIEGWERK

Siegwerk is een van's werelds toonaangevende leveranciers van drukinkten en -coatings voor verpakkingstoepassingen en etiketten. Als familiebedrijf van de 7e generatie heeft het een lange traditie.

DE UITDAGING

Hoe heb je Boardwise leren kennen?

„Ik kwam Boardwise voor het eerst tegen op een conferentie voor hybride assistenten. Via het platform ben ik in contact gekomen met een van je collega's. Toen al was ik geïnteresseerd in tools die onze vergaderprocessen konden verbeteren. Hoewel het onderwerp op dat moment geen topprioriteit had, hebben we meer dan twee jaar contact gehouden. Vorig jaar werd het concreter en hebben we uiteindelijk besloten om Boardwise te implementeren.”

Wat waren de belangrijkste problemen die je wilde oplossen?

„De organisatie was erg tijdrovend. Onderwerpen kwamen via verschillende kanalen binnen: e-mail, telefoon, handgeschreven notities. Het was moeilijk om alles bij te houden. Bovendien moest ik belanghebbenden handmatig op de hoogte brengen van eventuele wijzigingen, wat erg tijdrovend was. Ik wist dat er een betere oplossing moest zijn.”

Waarom heb je voor Boardwise gekozen?

„De integratie met MS Teams was voor ons de belangrijkste factor. We werkten al met Teams en Boardwise paste naadloos in onze workflow. De interface was intuïtief en de samenwerking met het team was eenvoudig en professioneel. Over het algemeen heeft de tool de beste indruk op ons gemaakt.”

DE OPLOSSING

Hoe is je werk veranderd sinds de implementatie?

„Het is ongelooflijk hoeveel efficiënter alles is geworden. Ik kan agenda's rechtstreeks in het systeem aanmaken, onderwerpen verplaatsen en de tijden worden automatisch berekend. Alles, van agenda's tot vergadernotulen, wordt centraal opgeslagen. Dit bespaart niet alleen tijd, maar zorgt ook voor veel meer duidelijkheid.”

Waren er uitdagingen tijdens de implementatie?

„In het begin was het een beetje ingewikkeld om alle functies te leren kennen. Vooral het configureren van de geautomatiseerde teksten was behoorlijk tijdrovend. Een meer gedetailleerd uitvoeringsplan zou hierbij nuttig zijn geweest. Dankzij de steun van Boardwise hebben we echter alles goed geregeld.”

DE RESULTATEN

Welke voordelen biedt Boardwise in het algemeen voor het bedrijf?

„Het heeft structuur gebracht in onze processen. Onderwerpen worden nu op een gestandaardiseerde manier ingediend en iedereen begrijpt hoe de workflow werkt. Dit bespaart me niet alleen tijd, maar zorgt ook voor meer discipline in de organisatie. Daarnaast waarderen we de transparantie enorm: alle informatie staat op één plek en iedereen heeft toegang.”

Heb je een favoriete functie?

„Er zijn er veel! De mogelijkheid om snel onderwerpen te verplaatsen en de geautomatiseerde circulaires zijn fantastisch. Maar de geïntegreerde zoekfunctie en de eenvoudige update van uitnodigingen maken de tool ook onmisbaar.”

Tot slot, zou je Boardwise aanbevelen?

„Absoluut. Het heeft onze manier van werken volledig veranderd. De efficiëntie, transparantie en structuur die Boardwise biedt, maken het tot een essentieel hulpmiddel, niet alleen voor mij, maar voor het hele bedrijf.”

Similar articles

telefoon
Neem contact op met ons team
+49 (0) 40 2289 77 25

Bel ons nu