Stroomlijn uw vergaderorganisatie

Geef uw Board Office de tools om vergaderingen eenvoudig te beheren en voorbereiden binnen uw M365-omgeving. Tijd besparen en samenwerken was nog nooit zo makkelijk!
OneNote, Word en Excel zijn niet meer voldoende.
The Microsoft preferred solution logo

Meetings made easy

The Microsoft preferred solution logoAn overview of the gertrud software

Easy invites
and approvals

Gertrud was developed in the Executive Board Office of Europe's largest media company. It solves a real problem saving its customers 40%-50% of time when organizing large meetings.

An example of the calendar interfaceAn example of a topic submission

Register & Edit on-the-go

Gertrud was developed in the Executive Board Office of Europe's largest media company. It solves a real problem saving its customers 40%-50% of time when organizing large meetings.

An example of the template for taking minutesAn example of a new registered topic

Geliefd en vertrouwd in alle belangrijke sectoren

Request a free Demo

Old-school vergaderorganisatie

  • Agenda in Word, plannen in OneNote en bijhouden in Excel
  • Documenten en notulen die afzonderlijk worden verspreid
  • Wijzigingen op het laatste moment zijn moeilijk door te voeren en over te brengen aan het team

Organiseren met Boardwise

  • Alle taken volledig geïntegreerd in één tool
  • Geautomatiseerde distributie en updates voor alle belanghebbenden
  • Werk documenten en agenda altijd met één klik bij

MAAK HET BEHEER VAN UW VERGADERINGEN EENVOUDIGER

Registreer onderwerpen zonder frustratie

Stel gasten in staat om onderwerpen en bestanden in te dienen in een gestructureerd, aanpasbaar en gecontroleerd proces. Geen stress. Geen fouten. Geen communicatie, tafeltennis.

Documenten worden automatisch gearchiveerd en verspreid. Wijzigingen en andere communicatie worden transparant vastgelegd, zodat deelnemers op de hoogte blijven van duidelijke updates over status en geschiedenis.

Flexibiliteit in de planning tot op het laatste moment

Breng eenvoudig wijzigingen aan in het schema voor en tijdens de vergadering zonder documenten, e-mails en uitnodigingen handmatig bij te werken. Alle geaggregeerde wijzigingen worden met slechts één klik via het systeem verzonden.

Werkt binnen Microsoft Teams en Office 365

Blijf daar waar u al werkt en werk samen. Deel automatisch gegenereerde en perfect opgemaakte PDF- of Word-agenda's en -minuten via MS Teams of Outlook. Uw documenten worden opgeslagen in een beveiligde SharePoint-omgeving binnen uw bestaande IT-infrastructuur.

Goedkeuringsworkflows

Elk bedrijf heeft unieke processen en behoeften. Om hieraan tegemoet te komen, ontwikkelen we aangepaste software voor elke klant na een grondige analyse van hun specifieke vereisten.

Elk bedrijf heeft verschillende processen en behoeften, om hieraan te voldoen ontwikkelen we software op maat voor elk van onze klanten nadat we hun individuele vereisten grondig hebben bekeken.

Om tracking uit te voeren

Met onze geavanceerde MS365- en Azure-integratie maken we gebruik van alle beveiligingsfuncties om aan de behoeften van zelfs de grootste ondernemingen te voldoen.

Analyses en rapporten

Mis nooit een deadline, deel nooit met de verkeerde mensen of maak formele fouten. Houd altijd een revisiebestendig logboek bij van alle vergaderingen en notulen, zodat ingebouwde naleving wordt gegarandeerd.

Lees meer over hoe Boardwise uw kan helpen

Hoe Boardwise werkt

01

Aanpassen

U kunt Boardwise aanpassen aan uw eigen behoeften. Van technologie, AI-instellingen tot de interfaces die u gebruikt, wij kunnen deze aanpassen aan uw specifieke vereisten.
02

Integreer

Boardwise is volledig geïntegreerd met M365. U kunt het zowel in uw Teams-app als via uw browser gebruiken.
03

Organiseer

Gebruik Boardwise om al uw vergaderingen te plannen, te organiseren en te beheren. Werk samen met collega's.
04

Synchroniseer

Alles wat u doet in Boardwise wordt rechtstreeks gesynchroniseerd met uw M365-apps zoals SharePoint.

VERSCHILLENDE GEBRUIKSSITUATIES

Boardwise voor bestuursvergaderingen

Boardwise voor vergaderingen van de raad van commissarissen

Boardwise voor de ondernemingsraden

Boardwise voor uw vergaderingen

Meer informatie over onze verschillende gebruikssituaties

Uw meest waardevolle gegevens te allen tijde beschermd houden

The DSGVO logo
Gegevensbescherming is
onze verantwoordelijkheid

We voldoen aan de vereisten van de EU-DSGVO om de normen voor gegevensbescherming consequent te handhaven.

The European flag
Gehost en getest in Europa

We testen de applicatie regelmatig volgens de OWASP Top Ten/Testing Guide en de OWASP Application Security Verification Standard.

The Microsoft preferred solution logo
Voorkeursoplossing van Microsoft

Ons product is gevalideerd door een team van Microsoft-experts en heeft bewezen impact te hebben op het bedrijf.

WAT ONZE KLANTEN ZEGGEN

„We gebruiken de Boardwise-oplossing om onze groepsmanagementbijeenkomsten te organiseren. Dankzij de introductie zijn onze processen nog efficiënter en transparanter en zorgen ze voor een volledige documentatie van onze besluitvormingsprocessen. In dialoog met de Boardwise-experts verbeteren we voortdurend alle relevante processen. Ik ben een grote fan.”

#ProudlyDigitalCorporateOffice

Robert Friedmann

Würth Group, voorzitter van de centrale raad van bestuur

„Sinds we Boardwise gebruiken om onze vergaderingen te beheren, hebben we de transparantie en traceerbaarheid gedurende het hele proces aanzienlijk verhoogd. Besluiten worden nauwkeurig vastgelegd en genomen worden effectief bijgehouden — ten behoeve van de raad van bestuur en alle deelnemers aan de vergadering.”

#ProudlyDigitalCorporateOffice

Secretarissen van de Raad

Volkswagen Financial Services AG

„Snellere processen, meer efficiëntie en betere interface en stakeholderbeheer - het Boardwise-team ondersteunt ons met een co-creatieve aanpak en met digitale toepassingen die naadloos kunnen worden geïntegreerd in onze omgeving. Zo brengen we service en leiderschap naar een hoger niveau.”

#ProudlyDigitalCorporateOffice

Solongo Wandan

Vice-president van het hoofdkantoor, E.ON

GERELATEERDE INHOUD

Bekijk hoe Boardwise jouw bestuursmanagement naar een hoger niveau kan tillen

Boek een demo met onze experts

Bestuurskantoren die van ons houden
telefoon
Neem contact op met ons team
+49 (0) 40 2289 77 25

Bel ons nu