Gertrud was developed in the Executive Board Office of Europe's largest media company. It solves a real problem saving its customers 40%-50% of time when organizing large meetings.
Gertrud was developed in the Executive Board Office of Europe's largest media company. It solves a real problem saving its customers 40%-50% of time when organizing large meetings.
%20dark%20blue.svg)
Stel gasten in staat om onderwerpen en bestanden in te dienen in een gestructureerd, aanpasbaar en gecontroleerd proces. Geen stress. Geen fouten. Geen communicatie, tafeltennis.
Documenten worden automatisch gearchiveerd en verspreid. Wijzigingen en andere communicatie worden transparant vastgelegd, zodat deelnemers op de hoogte blijven van duidelijke updates over status en geschiedenis.
Breng eenvoudig wijzigingen aan in het schema voor en tijdens de vergadering zonder documenten, e-mails en uitnodigingen handmatig bij te werken. Alle geaggregeerde wijzigingen worden met slechts één klik via het systeem verzonden.
Blijf daar waar u al werkt en werk samen. Deel automatisch gegenereerde en perfect opgemaakte PDF- of Word-agenda's en -minuten via MS Teams of Outlook. Uw documenten worden opgeslagen in een beveiligde SharePoint-omgeving binnen uw bestaande IT-infrastructuur.
Elk bedrijf heeft unieke processen en behoeften. Om hieraan tegemoet te komen, ontwikkelen we aangepaste software voor elke klant na een grondige analyse van hun specifieke vereisten.
Elk bedrijf heeft verschillende processen en behoeften, om hieraan te voldoen ontwikkelen we software op maat voor elk van onze klanten nadat we hun individuele vereisten grondig hebben bekeken.
Met onze geavanceerde MS365- en Azure-integratie maken we gebruik van alle beveiligingsfuncties om aan de behoeften van zelfs de grootste ondernemingen te voldoen.
Mis nooit een deadline, deel nooit met de verkeerde mensen of maak formele fouten. Houd altijd een revisiebestendig logboek bij van alle vergaderingen en notulen, zodat ingebouwde naleving wordt gegarandeerd.
Lees meer over hoe Boardwise uw kan helpen
.png)
We voldoen aan de vereisten van de EU-DSGVO om de normen voor gegevensbescherming consequent te handhaven.
We testen de applicatie regelmatig volgens de OWASP Top Ten/Testing Guide en de OWASP Application Security Verification Standard.
Ons product is gevalideerd door een team van Microsoft-experts en heeft bewezen impact te hebben op het bedrijf.
„We gebruiken de Boardwise-oplossing om onze groepsmanagementbijeenkomsten te organiseren. Dankzij de introductie zijn onze processen nog efficiënter en transparanter en zorgen ze voor een volledige documentatie van onze besluitvormingsprocessen. In dialoog met de Boardwise-experts verbeteren we voortdurend alle relevante processen. Ik ben een grote fan.”
#ProudlyDigitalCorporateOffice
Robert Friedmann
„Sinds we Boardwise gebruiken om onze vergaderingen te beheren, hebben we de transparantie en traceerbaarheid gedurende het hele proces aanzienlijk verhoogd. Besluiten worden nauwkeurig vastgelegd en genomen worden effectief bijgehouden — ten behoeve van de raad van bestuur en alle deelnemers aan de vergadering.”
#ProudlyDigitalCorporateOffice
Secretarissen van de Raad
„Snellere processen, meer efficiëntie en betere interface en stakeholderbeheer - het Boardwise-team ondersteunt ons met een co-creatieve aanpak en met digitale toepassingen die naadloos kunnen worden geïntegreerd in onze omgeving. Zo brengen we service en leiderschap naar een hoger niveau.”
#ProudlyDigitalCorporateOffice
Solongo Wandan
Boardwise is geschikt voor bestuurssecretariaten die vergaderingen van de directie, de raad van commissarissen of de ondernemingsraad organiseren. Boardwise is ontwikkeld in samenwerking met enkele van de grootste bedrijven in Centraal-Europa en is daarom bijzonder geschikt voor organisaties met complexe processen die te maken hebben met goedkeuringsprocedures, een hoge vergaderfrequentie, strenge regelgeving of een veeleisend opvolgproces.
Boardwise automatiseert repetitieve stappen in het organisatieproces. De standaardisatie leidt tot meer transparantie, meer controle en duidelijkheid, en snellere besluitvorming. Tot slot kunt u besluiten sneller implementeren: Boardwise volgt besluiten en hun uitvoering op en verhoogt zo de verantwoordingsgraad.
Afhankelijk van de bestaande processen, rapporteren onze klanten tijdsbesparingen van 30% tot 75%. Klanten met bijzonder complexe processen geven aan wel twee dagen per week te besparen – dat is behoorlijk wat extra tijd voor zinvol werk, toch?
Boardwise wordt geïntegreerd in de Azure-omgeving van onze klanten, waardoor het volledig deel uitmaakt van hun bestaande M365-structuur. We hosten uw gegevens niet en draaien ze ook niet op onze eigen servers. In plaats daarvan leveren we Boardwise in uw bestaande infrastructuur. Dit verhoogt de veiligheid en draagt bij aan meer uniforme systemen.
Gezien het hoge niveau van maatwerk, stemmen we ons verkoop- en onboardingproces af op de unieke processen van elke klant. Na de eerste demo’s ontwikkelen we samen een roadmap met de nodige stappen.
Zodra de beslissing is genomen, wordt Boardwise technisch geconfigureerd, aangepast aan uw behoeften en in meerdere trainingen geïntroduceerd bij de belangrijkste gebruikers. De technische configuratie duurt gemiddeld 3 uur. De trainingen zijn gericht op planners, bestuursleden en alle gebruikers die agendapunten via Boardwise willen indienen. In totaal duurt de implementatie en volledige aanpassing van Boardwise gemiddeld 3–5 weken. Afhankelijk van uw wensen plannen we extra trainingen in voordat we overgaan op een kwartaalritme voor updates en check-ins.
Benieuwd naar Boardwise?
Plan nu uw persoonlijke live demo!
