Products

product features

Register topics without frustration

Enable guests to submit topics and files in a structured, customisable, and controlled process. No stress. No mistakes. No communication ping-pong.

Documents are filed and distributed automatically. Changes and other communications are recorded transparently, keeping participants in the loop with with clear updates on status and history.

Flexibility in scheduling up to the last minute

Easily make changes to the schedule before and during the meeting without needing to manually update documents, emails and invites. All aggregated changes are sent through the system when you're ready with just one click.

A screenshot of an e-mail template for a topic registration

Templates

Define your e-mails once and let Boardwise use them automatically over and over for calls-to-action, invites and so much more.

Compliance

Keeping track of all agenda items across all meetings and boards from registering to minutes.

Easy-to-use

For all roles and all levels of experience. Board Members receive e-Mails with links. No need to “learn” software for them

Redlines and Transparency

Writing and approving minutes in a streamlined process.

Keeping Track

Which decisions from meetings have been executed?

Tasks

Making sure all tasks discussed in a meeting will actually be completed.

Role Management

From Participants to Registrants, from Organizers to management and board members.

Circular Voting

Manage the entire process of creating, defining, distributing and collecting votes for resolutions without losing track or not following formal requirements.

A screenshot of the well-strucutred interface

Automation

Boardwise creates the optimal agendas, minutes, and calendar entries automatically. Routine tasks are eliminated.

Annotations in Documents

Board or management team members can share their thoughts before the meetings directly through annotations in the files.

Confidentiality

Save and share documents with different levels of confidentiality. Choose from presets or individually for each file.

More features underway

We are continuously developing new features to make sure our software keeps increasing your meeting efficiency.

Stap 1:

ÉÉN KEER BOARDWISE AANPASSEN

Voeg de Boardwise-app toe aan uw Microsoft Teams

Blijf daar waar u al werkt en werk samen. Integreer Boardwise in uw Microsoft Teams en andere M365-systemen zoals SharePoint en Outlook. U kunt de installatie in het begin één keer uitvoeren.

Rolbeheer

Van deelnemers tot belanghebbenden, van organisatoren tot management en bestuursleden.

Sjablonen

Definieer uw e-mails één keer en laat Boardwise ze automatisch in de hele applicatie implementeren.

Stap 2:

PLAN UW VERGADERING

Registreer onderwerpen zonder frustratie

Stel gasten in staat om onderwerpen en bestanden in te dienen in een gestructureerd, aanpasbaar en gecontroleerd proces. Geen stress. Geen fouten. Geen communicatie tafeltennis.

Documenten worden automatisch gearchiveerd en verspreid. Wijzigingen en andere communicatie worden transparant vastgelegd, zodat deelnemers op de hoogte blijven van duidelijke updates over status en geschiedenis.

Automatisering

Boardwise creëert automatisch de optimale agenda's, notulen en agenda-items. Routinematige taken worden geëlimineerd.

Eenvoudig te gebruiken

Voor alle rollen en ervaringsniveaus. Bestuursleden ontvangen e-mails met links. Voor hen is het niet nodig om software te „leren”.

Vertrouwelijkheid

Bewaar en deel documenten met verschillende niveaus van vertrouwelijkheid. Kies voor elk bestand uit vooraf gedefinieerde lijsten of individuele selecties.

Flexibiliteit in de planning tot op het laatste moment

Breng eenvoudig wijzigingen aan in het schema voor en tijdens de vergadering zonder documenten, e-mails en uitnodigingen handmatig bij te werken. Alle geaggregeerde wijzigingen worden met slechts één klik via het systeem verzonden wanneer u klaar bent.

See it live

Stap 3:

TIJDENS EN BUITEN UW VERGADERING

Annotaties in documenten

Leden van het bestuur of het managementteam kunnen hun gedachten vóór de vergaderingen rechtstreeks delen door middel van aantekeningen in de bestanden.

Circulaire stemming

Houd toezicht op het volledige proces van het creëren, definiëren, verdelen en verzamelen van stemmen voor resoluties, waarbij u ervoor zorgt dat aan alle formele vereisten wordt voldaan en dat niets over het hoofd wordt gezien.

Vragenlijsten als functie toevoegen

Vraag je gratis demo aan

Stap 4:

NA UW VERGADERING

Rode lijnen en transparantie

Notulen schrijven en goedkeuren in een gestroomlijnd proces.

Bijhouden

Houd toezicht op de uitvoering van beslissingen die tijdens vergaderingen zijn genomen en blijf te allen tijde op de hoogte.

Taken

Zorg ervoor dat alle taken die tijdens een vergadering worden besproken, worden vastgelegd en gepland voor voltooiing.

En nog veel meer functies

Vraag uw gratis demo aan

Eenvoudige organisatie voor ingewikkelde vergaderingen