Automatisieren Sie alle Schritte Ihrer Sitzungsorganisation

product features

Register topics without frustration

Enable guests to submit topics and files in a structured, customisable, and controlled process. No stress. No mistakes. No communication ping-pong.

Documents are filed and distributed automatically. Changes and other communications are recorded transparently, keeping participants in the loop with with clear updates on status and history.

Flexibility in scheduling up to the last minute

Easily make changes to the schedule before and during the meeting without needing to manually update documents, emails and invites. All aggregated changes are sent through the system when you're ready with just one click.

A screenshot of an e-mail template for a topic registration

Templates

Define your e-mails once and let Boardwise use them automatically over and over for calls-to-action, invites and so much more.

Compliance

Keeping track of all agenda items across all meetings and boards from registering to minutes.

Easy-to-use

For all roles and all levels of experience. Board Members receive e-Mails with links. No need to “learn” software for them

Redlines and Transparency

Writing and approving minutes in a streamlined process.

Keeping Track

Which decisions from meetings have been executed?

Tasks

Making sure all tasks discussed in a meeting will actually be completed.

Role Management

From Participants to Registrants, from Organizers to management and board members.

Circular Voting

Manage the entire process of creating, defining, distributing and collecting votes for resolutions without losing track or not following formal requirements.

A screenshot of the well-strucutred interface

Automation

Boardwise creates the optimal agendas, minutes, and calendar entries automatically. Routine tasks are eliminated.

Annotations in Documents

Board or management team members can share their thoughts before the meetings directly through annotations in the files.

Confidentiality

Save and share documents with different levels of confidentiality. Choose from presets or individually for each file.

More features underway

We are continuously developing new features to make sure our software keeps increasing your meeting efficiency.

Step 1:

BOARDWISE EINMAL Individualisieren

Fügen Sie Boardwise zu Ihrem Microsoft Teams hinzu

Bleiben Sie dort, wo Sie bereits zusammenarbeiten. Integrieren Sie Boardwise in Ihr Microsoft Teams sowie in andere M365-Systeme wie SharePoint und Outlook. Die Einrichtung können Sie einmalig zu Beginn vornehmen.

Rollenmanagement

Von Teilnehmern zu TOP-Anmeldern, von Organisatoren bis hin zum Management und den Gremienmitgliedern können Sie Rollen und Berechtigungen zuweisen und jederzeit einsehen und anpassen.

Vorlagen

Definieren Sie Ihre E-Mails und CTAs einmal vor und lassen Sie Boardwise diese automatisch immer wieder für Einladungen, Dokumentenverteilung und vieles mehr verwenden.

Step 2:

PLANEN SIE DAS MEETING

Themen ohne Frustration anmelden

Ermöglichen Sie Ihren Kollegen und Gästen, Themen und Dateien in einem strukturierten, anpassbaren und kontrollierten Prozess einzureichen. Kein Stress. Keine Fehler. Kein Kommunikations-Pingpong.

Dokumente werden automatisch abgelegt und verteilt. Änderungen und andere Mitteilungen werden transparent erfasst, sodass die Teilnehmer mit klaren Updates zu Status und Fortgang auf dem Laufenden bleiben.

Automatisierungen

Boardwise erstellt automatisch optimale Tagesordnungen, Protokolle, Sitzungsmappen, Kalendereinträge und vieles mehr. Routinetätigkeiten werden eliminiert.

Einfache Anwendung

Boardwise eignet sich für alle Rollen und Erfahrungsstufen. Vorstandsmitglieder erhalten beispielsweise E-Mails mit Links. Sie müssen keine Software „erlernen“.

Vertraulichkeitsstufen

Speichern und teilen Sie Dokumente mit unterschiedlichen Vertraulichkeitsstufen. Wählen Sie aus Voreinstellungen aus oder legen Sie diese individuell für jede Datei fest.

Flexibilität bis zur letzten Minute

Ändern Sie den Zeitplan einfach vor und während der Besprechung, ohne Dokumente, E-Mails und Einladungen manuell aktualisieren zu müssen. Alle gesammelten Änderungen werden durch das System gesendet, mit nur einem Klick.

Live angucken

Step 3:

WÄHREND UND UM DAS MEETING

Anmerkungen in Dokumenten

Vorstands- oder Management-Team-Mitglieder können ihre Gedanken vor den Besprechungen direkt durch Anmerkungen in den Dateien teilen und festhalten.

Umlaufbeschlüsse

Verwalten Sie den gesamten Prozess der Erstellung, Definition, Verteilung und Sammlung von Abstimmungen für Beschlüsse, ohne den Überblick zu verlieren oder formale Anforderungen zu missachten.

Add Questionnaires as a feature

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Step 4:

NACH DEM MEETING

vorgefertigte Protokolle

Beschleunigen Sie den Prozess des Protokoll Schreibens mit vorgefertigten Baukästen und einem schnellen Feedback- und Freigabeprozess.

Den Überblick behalten

Welche Entscheidungen aus Besprechungen wurden umgesetzt? Behalten Sie den Überblick über den Fortgang aller Beschlüsse.

Aufgaben tracken

Stellen Sie sicher, dass alle besprochenen Aufgaben tatsächlich zugeteilt und erledigt werden.

Lernen Se alle Funktionen kennen

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Leichte Organisation für komplizierte Meetings