Optimieren Sie Ihr Sitzungsmanagement in Teams

Sparen Sie 40-60% Zeit und ermöglichen Sie Ihrem Vorstandsbüro, Sitzungen mit nur wenigen Klicks vorzubereiten.
Integrieren Sie Ihre Prozesse in Microsoft Teams.
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Besprechungen leicht gemacht

The Microsoft preferred solution logoAn overview of the gertrud software

Einfache Einladungen
und Zulassungen

Gertrud wurde im Executive Board Office von Europas größtem Medienunternehmen entwickelt. Sie löst ein echtes Problem und spart ihren Kunden bei der Organisation großer Besprechungen 40 bis 50% der Zeit ein.

An example of the calendar interfaceAn example of a topic submission

Unterwegs registrieren und bearbeiten

Gertrud wurde im Executive Board Office von Europas größtem Medienunternehmen entwickelt. Sie löst ein echtes Problem und spart ihren Kunden bei der Organisation großer Besprechungen 40 bis 50% der Zeit ein.

An example of the template for taking minutesAn example of a new registered topic

Loved and trusted across all major industries

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Old-school Sitzungsorganisation

  • Agenda in Word, Planung in OneNote und Tracking in Excel
  • Dokumente und Protokolle individuell verteilen
  • Last-Minute-Änderungen sind praktisch nicht möglich

Sitzungsorganisation mit Boardwise

  • Alle Aufgaben in einem Tool in Microsoft Teams integriert
  • Automatische Verteilung von Dokumenten und Updates an alle Stakeholder
  • Alle Dokumente und Agenden mit 1 Klick updaten

MAchen sie MEETING MANAGEMENT leichter

Themen ohne Frust registrieren

Ermöglichen Sie Gästen, Themen und Dateien in einem strukturierten, anpassbaren und kontrollierten Prozess einzureichen. Kein Stress. Keine Fehler. Kein Kommunikations-Ping-Pong.

Dokumente werden automatisch abgelegt und verteilt. Änderungen und andere Mitteilungen werden transparent aufgezeichnet, sodass die Teilnehmer stets über Status und Verlauf auf dem Laufenden sind.

Flexibilität bei der Terminplanung bis zur letzten Minute

Nehmen Sie vor und während des Meetings mühelos Änderungen am Zeitplan vor, ohne Dokumente, E-Mails und Einladungen manuell aktualisieren zu müssen. Alle aggregierten Änderungen werden mit nur einem Klick durch das System gesendet, wenn Sie bereit sind.

Arbeitet innerhalb von Microsoft Teams und Office 365

Bleiben Sie genau dort, wo Sie bereits arbeiten, und arbeiten Sie zusammen. Teilen Sie automatisch generierte und perfekt formatierte PDF- oder Word-Agenden und -Protokolle über MS Teams oder Outlook. Ihre Dokumente werden in einer sicheren SharePoint-Umgebung in Ihrer bestehenden IT-Infrastruktur gespeichert.

Genehmigungsworkflows

Jedes Unternehmen hat unterschiedliche Prozesse und Bedürfnisse. Um diesen gerecht zu werden, entwickeln wir maßgeschneiderte Software für jeden unserer Kunden, nachdem wir uns eingehend mit seinen individuellen Anforderungen befasst haben.

Jedes Unternehmen hat unterschiedliche Prozesse und Bedürfnisse. Um diesen gerecht zu werden, entwickeln wir maßgeschneiderte Software für jeden unserer Kunden, nachdem wir uns eingehend mit seinen individuellen Anforderungen befasst haben.

So führen Sie das Tracking durch

Mit unserer hochmodernen MS365- und Azure-Integration nutzen wir alle Sicherheitsfunktionen und sind in der Lage, die Sicherheitsanforderungen selbst der größten Unternehmen zu erfüllen.

Analysen und Berichte

Never miss a deadline, share with the wrong people, or make formal mistakes. Always maintain a revision-proof log of all meetings and minutes, ensuring built-in compliance.

Erfahren Sie mehr über die Produkt Funktionen

Wie Boardwise Funktioniert

01

Individualisieren

Sie können Boardwise individuell an Ihre Bedürfnisse anpassen. Von der Technologie über die KI-Einstellungen bis hin zu den verwendeten Masken – wir passen alles an Ihre spezifischen Anforderungen an.
02

Integrieren

Boardwise ist nahtlos in M365 integriert. Sie können es sowohl in der Teams App als auch im Browser benutzen.
03

Organisieren

Benutzen Sie Boardwise für die Planung Ihrer Meetings. Kollaboration war nie einfacher.
04

Synchronisieren

Alles, was Sie in Boardwise tun, wird direkt mit Ihren M365-Apps wie SharePoint synchronisiert.

Verschiedene USE CASES

Boardwise für Vorstandssitzungen

Boardwise für Aufsichtsratssitzungen

Boardwise für Betriebsräte

Boardwise für Ihre Meetings

Erfahren Sie mehr darüber, welche Rollen Boardwise unterstützt

So sind Ihre wertvollsten Daten jederzeit geschützt

The DSGVO logo
Datenschutz ist
unsere Verantwortung

Wir halten uns an die Anforderungen der EU-DSGVO, um sicherzustellen, dass der Datenschutz durchgängig gewährleistet ist.

The European flag
In Europa gehostet und im Pentest getestet

Wir testen die Anwendung regelmäßig gemäß dem OWASP Top Ten/Testing Guide und dem OWASP Application Security Verification Standard.

The Microsoft preferred solution logo
Von Microsoft bevorzugte Lösung

Unser Produkt wurde von einem Team von Microsoft-Experten validiert und hat sich nachweislich positiv auf das Geschäft ausgewirkt.

Was unsere Kunden sagen

"Boardwise ist für uns besonders sicher, besonders individualisierbar, und der Support ist hervorragend."

#ProudlyDigitalCorporateOffice

Constanze Pretzler

STIHL, Senior Inhouse Consultant for Digital Collaboration

"Das größte Highlight bei Boardwise ist die Arbeitserleichterung."

#ProudlyDigitalCorporateOffice

Rabea Ahlers

Oldenburgische Landesbank, Senior Associate Board Office

"Durch Boardwise spare ich 50-60% meiner Zeit! Jetzt kann ich mich wieder viel mehr inhaltlichen Dingen widmen!"

#ProudlyDigitalCorporateOffice

Kim Bokermann

Amprion, Assistentin der Geschäftsführung

"Boardwise ist eine signifikante Arbeitserleichterung."

#ProudlyDigitalCorporateOffice

Noemi Belker

STEAG GmbH, Referentin GF-Büro

"Boardwise kommt bei der Geschäftsführung und auch bei den Assistenzen super an."

#ProudlyDigitalCorporateOffice

Roman Scheuschner

STEAG GmbH, Leiter Geschäftsführungsbüro

"Die Nachvollziehbarkeit der Beschlüsse war für uns ein ganz wichtiges Ziel. Mit Boardwise haben wir endlich ein Tool, das uns hilft und dabei noch sehr viel Spaß macht."

#ProudlyDigitalCorporateOffice

Isabella Röhm

STIHL, Assistentin des Vorstandsvorsitzenden

"Früher wurden Themen auf allen Kanälen eingereicht – da den Überblick zu behalten war schwierig."

#ProudlyDigitalCorporateOffice

Aleka Heinrich

Siegwerk, Assistentin des Vorstandsvorsitzenden

„Wir verwenden die Boardwise-Lösung, um unsere Gruppenmanagementsitzungen zu organisieren. Dank der Einführung sind unsere Prozesse noch effizienter und transparenter und gewährleisten eine vollständige Dokumentation unserer Entscheidungsprozesse. Im Dialog mit den Boardwise-Experten verbessern wir kontinuierlich alle relevanten Prozesse. Ich bin ein großer Fan.“

#ProudlyDigitalCorporateOffice

Robert Friedmann

Würth-Gruppe, Vorsitzender der Konzernleitung

„Seit wir Boardwise für die Verwaltung unserer Besprechungen verwenden, haben wir die Transparenz und Nachverfolgung während des gesamten Prozesses erheblich verbessert. Beschlüsse werden präzise aufgezeichnet und Aufgaben effektiv nachverfolgt — zum Vorteil des Vorstands und aller Sitzungsteilnehmer.“

#ProudlyDigitalCorporateOffice

Vorstandssekretariat

Volkswagen Financial Services

„Schnellere Prozesse, höhere Effizienz und besseres Schnittstellen- und Stakeholdermanagement — das Boardwise-Team unterstützt uns mit einem ko-kreativen Ansatz und mit digitalen Anwendungen, die sich nahtlos in unsere Umgebung integrieren lassen. So bringen wir Service und Führung auf das nächste Level.“

#ProudlyDigitalCorporateOffice

Solongo Wandan

Vizepräsident der Unternehmenszentrale, E.ON

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