Ultimativer Leitfaden: Tools für die Vorstandsverwaltung 101

Erfahren Sie, wie Sie Besprechungen optimieren, die Sicherheit erhöhen und die Entscheidungsfindung für Ihren Vorstand verbessern können

Entdecken Sie die wichtigsten Tools, wichtigsten Funktionen und Tipps zur Maximierung der Effizienz in der Unternehmensführung

In der modernen Unternehmenswelt haben Tempo und Komplexität der Unternehmensführung exponentiell zugenommen. Vorstandsmitglieder und Unternehmenssekretäre stehen unter ständigem Druck, die Einhaltung der Vorschriften sicherzustellen, sensible Daten zu schützen und wichtige Entscheidungen schnell und effektiv zu treffen. Herkömmliche Methoden zur Verwaltung von Vorstandssitzungen, die sich auf Papierdokumente, E-Mails und manuelle Prozesse stützen, sind für Vorstände, die effizient und sicher arbeiten wollen, nicht mehr praktikabel.

Tools für die Vorstandsverwaltung haben sich als wegweisende Lösung herausgestellt. Diese digitalen Plattformen helfen dabei, alles zu optimieren, von der Vorbereitung von Besprechungen über den Austausch von Dokumenten bis hin zur Zusammenarbeit und zum Compliance-Management. In diesem Leitfaden werden wir die wichtigsten Funktionen, Vorteile und Best Practices für die Nutzung von Tools für die Vorstandsverwaltung erläutern, um sicherzustellen, dass Ihr Vorstand mit maximaler Effizienz und Effektivität arbeitet.

Was sind Tools für die Vorstandsverwaltung?

Tools für die Vorstandsverwaltung, auch bekannt als Vorstandsportale, sind sichere, cloudbasierte Plattformen, die speziell auf die Bedürfnisse der Unternehmensführung zugeschnitten sind. Diese Tools ermöglichen eine reibungslose Kommunikation, den Austausch von Dokumenten und die Entscheidungsfindung unter Einhaltung strenger Sicherheits- und Compliance-Standards. Durch die Abkehr von herkömmlichen manuellen Methoden können Unternehmen ihre Produktivität steigern und das Risiko von Fehlern oder Datenschutzverletzungen verringern.

Hauptmerkmale der Tools für die Vorstandsverwaltung

Die Tools für die Vorstandsverwaltung sind so konzipiert, dass sie eine umfassende Palette von Funktionen bieten, die die Arbeit von Vorstandsmitgliedern, Unternehmenssekretären und Administratoren vereinfachen:

1. Verwaltung von Dokumenten

Das Dokumentenmanagement ist das Herzstück jedes Board-Management-Tools. Anstatt Papierkopien oder ungesicherte E-Mail-Anhänge zu verteilen, bietet ein Forumsportal eine zentrale, sichere Ablage für alle relevanten Dokumente. Vorstandsmitglieder können von einer einzigen, leicht zu navigierenden Plattform aus auf Tagesordnungen, Sitzungsprotokolle, Berichte und Grundsatzdokumente zugreifen. Fortschrittliche Tools bieten auch Versionskontrolle und stellen so sicher, dass jeder Zugriff auf die neuesten Materialien hat.

2. Planung von Besprechungen

Die Planung von Besprechungen kann ein zeitaufwändiger Prozess sein, insbesondere für Gremien, deren Mitglieder über verschiedene Zeitzonen verteilt sind. Die Tools für die Vorstandsverwaltung lassen sich in Kalendersysteme wie Microsoft Outlook oder Google Calendar integrieren, sodass Besprechungen einfach geplant werden können. Automatisierte Erinnerungen stellen sicher, dass alle Mitglieder über bevorstehende Besprechungen informiert sind, wodurch das Risiko von Verzögerungen aufgrund von Kommunikationsfehlern verringert wird.

3. Zusammenarbeit und Kommunikation

Effektive Regierungsführung hängt von einer klaren und zeitnahen Kommunikation ab. Forenportale bieten Funktionen für die Zusammenarbeit in Echtzeit, wie z. B. das Kommentieren von Dokumenten, das Teilen von Notizen und das Initiieren von Diskussionsfäden. Dies fördert das Engagement und ermöglicht es den Vorstandsmitgliedern, sich vor, während und nach den Sitzungen zu wichtigen Themen zu äußern.

4. Abstimmung und Genehmigungen

Tools für die Vorstandsverwaltung vereinfachen die Entscheidungsfindung durch sichere digitale Abstimmungs- und Genehmigungsabläufe. Mitglieder können direkt auf der Plattform über Beschlüsse, Richtlinien oder Genehmigungen abstimmen. Dadurch entfällt die Notwendigkeit persönlicher Abstimmungen, sodass die Vorstände schneller Entscheidungen treffen können.

5. Prüfprotokolle und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften

In vielen Branchen gelten strenge regulatorische Anforderungen, und die Einhaltung der Vorschriften ist von entscheidender Bedeutung. Die Tools für die Vorstandsverwaltung bieten detaillierte Prüfprotokolle, in denen alle auf der Plattform ergriffenen Maßnahmen aufgezeichnet werden. Dazu gehört auch, wer die geprüften Dokumente eingesehen hat, welche Stimmen abgegeben wurden und welche Genehmigungen erteilt wurden. Solche Aufzeichnungen sind für die interne Unternehmensführung und für externe Prüfungen von unschätzbarem Wert, da sie Transparenz und Rechenschaftspflicht gewährleisten.

Vorteile der Verwendung von Board-Management-Tools

Die Einführung von Verwaltungsratsinstrumenten geht über den Bedienkomfort hinaus. Diese Tools bieten erhebliche Vorteile, die die Unternehmensführung, die Sicherheit und die allgemeine Effektivität der Vorstandsabläufe verbessern.

1. Verbesserte Effizienz

Effizienz ist ein entscheidender Vorteil der Tools für die Vorstandsverwaltung. Verwaltungsaufgaben, für die früher stundenlange Vorbereitung erforderlich war — wie das Zusammenstellen der Tagesordnungen, das Verteilen von Materialien oder das Nachverfolgen von Aktionspunkten —, werden automatisiert, wodurch die Arbeitsbelastung für Unternehmenssekretäre und Administratoren reduziert wird. Vorstandsmitglieder können sofort auf Dokumente zugreifen, und Aktionen wie Abstimmungen oder Genehmigungen können mit wenigen Klicks abgeschlossen werden.

Dieser optimierte Prozess spart Zeit für strategischere Initiativen und reduziert das Risiko menschlicher Fehler, wie z. B. das versehentliche Versenden veralteter Dokumente. Darüber hinaus können kurzfristige Änderungen an Tagesordnungen oder Dokumenten in Echtzeit aktualisiert werden, sodass sichergestellt wird, dass jeder Zugriff auf die neuesten Informationen hat.

2. Verbesserte Sicherheit

Vorstände verwalten einige der sensibelsten Informationen innerhalb eines Unternehmens — Finanzdaten, strategische Pläne, M&A-Diskussionen und Rechtsdokumente. Es ist nicht verhandelbar, sicherzustellen, dass diese Daten sicher sind. Die Tools für das Vorstandsmanagement bieten Verschlüsselung auf Bankebene, Zwei-Faktor-Authentifizierung und strenge rollenbasierte Zugriffskontrollen, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Benutzer vertrauliche Informationen einsehen, bearbeiten oder weitergeben können.

Diese Plattformen schützen nicht nur Daten vor externen Bedrohungen, sondern schützen auch vor internen Risiken. Rollenbasierte Berechtigungen stellen sicher, dass Vorstandsmitglieder und Mitarbeiter nur Zugriff auf die Informationen haben, die sie benötigen, wodurch die Wahrscheinlichkeit einer versehentlichen Datenpreisgabe verringert wird.

3. Bessere Kommunikation und Zusammenarbeit

Vorstandsmitglieder, insbesondere in großen Organisationen oder multinationalen Unternehmen, arbeiten häufig aus der Ferne oder an verschiedenen Standorten. Dies macht eine effektive Kommunikation und Zusammenarbeit zu einer Herausforderung. Tools für die Vorstandsverwaltung lösen dieses Problem, indem sie Kommunikationsfunktionen in Echtzeit bieten. Vorstandsmitglieder können innerhalb der Plattform gemeinsam an Dokumenten arbeiten, Notizen austauschen und an Diskussionen teilnehmen, sodass endlose E-Mail-Ketten oder zeitaufwändige Telefonanrufe überflüssig werden.

Diese Tools für die Zusammenarbeit sind besonders nützlich für Gremien, die in verschiedenen Zeitzonen arbeiten, da sie eine asynchrone Kommunikation ermöglichen. Mitglieder können nach Belieben zu Diskussionen beitragen und sorgen so für zeitnahe Eingaben, auch wenn die Zeitpläne nicht übereinstimmen.

4. Verbesserte Rechenschaftspflicht

Integrieren Sie die Unternehmensführung, Rechenschaftspflicht ist entscheidend. Die Tools für das Vorstandsmanagement bieten Prüfprotokolle, in denen jede Aktion aufgezeichnet wird — egal, ob es darum geht, ein Dokument einzusehen, eine Abstimmung abzugeben oder einen Beschluss zu genehmigen. Dieses Maß an Transparenz stellt sicher, dass jeder für seine Handlungen und Entscheidungen zur Rechenschaft gezogen wird, was besonders für börsennotierte Unternehmen, gemeinnützige Organisationen und andere stark regulierte Einrichtungen wichtig ist.

Audit-Trails sind auch für externe Compliance- und Prüfungszwecke unverzichtbar. Ganz gleich, ob es darum geht, die Einhaltung von Aufsichtsbehörden sicherzustellen oder interne Unternehmensstandards zu erfüllen, diese Tools bieten eine klare Aufzeichnung aller im Sitzungssaal ergriffenen Maßnahmen.

5. Nachhaltigkeit

Da sich Unternehmen zunehmend auf Nachhaltigkeit konzentrieren, bieten Verwaltungsinstrumente eine konkrete Möglichkeit, die Umweltbelastung zu reduzieren. Durch den Wegfall papierbasierter Prozesse und den geringeren Bedarf an Druck, Versand und physischer Aufbewahrung von Dokumenten tragen diese Plattformen zu einem umweltfreundlicheren Betrieb bei. Die Umstellung auf ein papierloses System ist nicht nur gut für die Umwelt, sondern senkt auch die Betriebskosten, insbesondere für Unternehmen, die große Dokumentenmengen verarbeiten.

Wichtige Funktionen, auf die Sie in den Tools für die Vorstandsverwaltung achten sollten

Die Auswahl des richtigen Vorstandsmanagement-Tools für Ihr Unternehmen erfordert eine sorgfältige Bewertung der Funktionen der Plattform. Obwohl jeder Vorstand seine eigenen Bedürfnisse hat, gibt es einige wichtige Funktionen, denen erfahrene Experten Priorität einräumen sollten:

1. Benutzerfreundliche Oberfläche

Unabhängig von ihren technischen Kenntnissen benötigen Vorstandsmitglieder eine Plattform, die einfach zu bedienen ist. Eine benutzerfreundliche Oberfläche stellt sicher, dass auch diejenigen, die mit Technologie weniger vertraut sind, ohne Frustration auf der Plattform navigieren können. Suchen Sie nach Tools, die eine intuitive Navigation, minimale Klicks zum Erledigen von Aufgaben und ein übersichtliches Design bieten.

Wenn Vorstandsmitglieder Schwierigkeiten haben, die Plattform zu nutzen, sinken die Adoptionsraten und die Vorteile des Tools gehen verloren. Die Benutzerfreundlichkeit ist entscheidend, um sicherzustellen, dass die Plattform zu einem zentralen Bestandteil des Arbeitsablaufs Ihres Vorstands wird.

2. Erweiterte Sicherheitsprotokolle

Angesichts des empfindlichen Charakters von Leiterplattenmaterialien muss die Sicherheit oberste Priorität haben. Halten Sie Ausschau nach Plattformen, die Verschlüsselung auf Bankebene, Zwei-Faktor-Authentifizierung und robuste Benutzerauthentifizierungsprotokolle bieten. Es ist auch wichtig, dass die Plattform branchenspezifischen Vorschriften wie SOC 2, HIPAA (für Organisationen des Gesundheitswesens) oder GDPR (für in Europa tätige Gremien) entspricht.

Zu den Sicherheitsfunktionen sollten auch regelmäßige Backups und eine sichere Datenspeicherung gehören, idealerweise in ISO-zertifizierten Rechenzentren. Im Falle einer Sicherheitsverletzung oder eines Datenverlusts sollte die Plattform über Disaster-Recovery-Protokolle verfügen, um die Geschäftskontinuität zu gewährleisten.

3. Integration mit bestehenden Systemen

Ihr Vorstandsmanagement-Tool sollte sich nahtlos in die bestehenden Systeme Ihres Unternehmens integrieren lassen. Dazu gehören E-Mail-Plattformen wie Microsoft Outlook, Google Workspace oder Exchange sowie Kommunikationstools wie Zoom oder MicrosoftTeams. Die nahtlose Integration stellt sicher, dass die Vorstandsmitglieder weiterhin vertraute Systeme verwenden können, ohne zwischen verschiedenen Plattformen wechseln zu müssen.

Für Administratoren ist die Integration mit bestehenden Dateispeichersystemen (z. B. SharePoint oder OneDrive) für das Dokumentenmanagement von entscheidender Bedeutung. Es stellt sicher, dass keine Dateien dupliziert werden und dass Vorstandsmitglieder immer Zugriff auf die neuesten Versionen der Dokumente haben.

4. Mobile Barrierefreiheit

Vorstandsmitglieder sind oft vielbeschäftigte Führungskräfte mit hektischen Zeitplänen. Die Möglichkeit, von einem Mobilgerät aus auf Materialien zuzugreifen und an Besprechungen teilzunehmen, ist ein wesentliches Merkmal moderner Tools für die Vorstandsverwaltung. Halten Sie Ausschau nach Plattformen, die mobile Apps für iOS und Android anbieten, sodass Vorstandsmitglieder von unterwegs Dokumente einsehen, abstimmen und zu Diskussionen beitragen können.

Mobilfreundliche Plattformen stellen sicher, dass kein Vorstandsmitglied vom Entscheidungsprozess ausgeschlossen wird, auch wenn es nicht an seinem Computer ist.

5. Anpassbare Berechtigungen

Nicht alle Vorstandsmitglieder benötigen Zugriff auf jedes Dokument oder jede Funktion. Tools für die Vorstandsverwaltung sollten es Administratoren ermöglichen, den Zugriff auf die Benutzerrollen anzupassen. Beispielsweise benötigt ein Unternehmenssekretär möglicherweise vollen Zugriff, um Dokumente zu erstellen und zu bearbeiten, während ein Vorstandsmitglied möglicherweise nur Lesezugriff auf bestimmte Dateien benötigt.

Anpassbare Berechtigungen sind unerlässlich, um die Datensicherheit aufrechtzuerhalten und sicherzustellen, dass vertrauliche Informationen nur denjenigen zur Verfügung stehen, die sie benötigen.

6. Tools für die Zusammenarbeit an Dokumenten

Eine effektive Entscheidungsfindung erfordert oft die Zusammenarbeit an Dokumenten. Suchen Sie nach Plattformen, auf denen Vorstandsmitglieder Dokumente kommentieren, Änderungen verfolgen und die Änderungen anderer sehen können. Funktionen für die Zusammenarbeit in Echtzeit optimieren das Feedback und stellen sicher, dass alle Eingaben an einem Ort erfasst werden.

Tools für die Zusammenarbeit an Dokumenten sind besonders nützlich, wenn Sie Berichte erstellen, Richtlinien überprüfen oder Lösungen finalisieren. Anstatt Entwürfe per E-Mail hin und her zu schicken, können Vorstandsmitglieder ihre Änderungen direkt auf der Plattform vornehmen, was den Überprüfungsprozess beschleunigt.

Bewährte Methoden für die Implementierung von Verwaltungsratstools

Die Einführung eines Verwaltungsratsinstruments erfordert eine sorgfältige Planung, um einen reibungslosen Übergang und eine erfolgreiche Einführung zu gewährleisten. Hier sind einige bewährte Methoden, die Sie bei der Implementierung dieser Tools berücksichtigen sollten:

1. Führen Sie eine Bedarfsanalyse durch

Führen Sie vor der Auswahl eines Tools eine gründliche Bedarfsanalyse durch. Dazu gehört die Bewertung der aktuellen Prozesse Ihres Vorstands und die Identifizierung von Schwachstellen. Berücksichtigen Sie die Anzahl der Sitzungen, die Sie abhalten, die Größe Ihres Vorstands und die Art der Dokumente, mit denen Sie umgehen. Wenn Sie diese Faktoren kennen, können Sie ein Tool auswählen, das Ihren spezifischen Anforderungen entspricht.

Berücksichtigen Sie außerdem die Sicherheits- und Compliance-Anforderungen. Wenn Ihr Vorstand mit vertraulichen oder regulierten Informationen zu tun hat, benötigen Sie eine Plattform, die die erforderlichen Sicherheitsstandards und Compliance-Anforderungen erfüllt.

2. Plan für Onboarding und Schulung

Selbst die benutzerfreundlichsten Tools erfordern ein gewisses Maß an Schulung, um eine vollständige Akzeptanz zu gewährleisten. Entwickeln Sie einen umfassenden Onboarding- und Schulungsplan, der Live-Demonstrationen, Tutorials und Benutzerhandbücher umfasst. Bieten Sie kontinuierlichen Support an, um Vorstandsmitgliedern und Administratoren zu helfen, sich mit der Plattform vertraut zu machen.

Die Schulung sollte sich auf wichtige Funktionen wie den Zugriff auf Dokumente, die Abstimmung und die Teilnahme an Diskussionen konzentrieren. Je reibungsloser der Onboarding-Prozess abläuft, desto schneller wird der Vorstand das Tool einführen.

3. Passen Sie die Plattform an die Bedürfnisse Ihres Boards an

Sobald das Tool ausgewählt ist, passen Sie es an die Führungsstruktur Ihres Unternehmens an. Dies kann die Erstellung bestimmter Workflows, die Einrichtung von Benutzerrollen und -berechtigungen und die Organisation der Dokumentenablage so beinhalten, dass sie der Struktur und den Bedürfnissen deines Vorstands entspricht.

Richten Sie beispielsweise Berechtigungen ein, sodass Vorstandsmitglieder nur auf Dokumente zugreifen können, die für sie relevant sind, oder konfigurieren Sie das Tool so, dass automatische Erinnerungen für bevorstehende Besprechungen gesendet werden.

4. Sorgen Sie für fortlaufenden Support und Updates

Die Tools für die Vorstandsverwaltung sollten mit fortlaufender technischer Unterstützung und regelmäßigen Updates ausgestattet sein. Wenn sich Ihr Unternehmen weiterentwickelt, können sich Ihre Anforderungen an die Unternehmensführung ändern, und es ist wichtig, dass die Plattform diese Anforderungen auch weiterhin erfüllt. Regelmäßige Software-Updates stellen sicher, dass Sie die sicherste und funktionsreichste Version des Tools verwenden.

Wählen Sie einen Anbieter, der einen reaktionsschnellen Kundenservice und technischen Support bietet, damit Sie alle Probleme schnell lösen können. Ziehen Sie Tools in Betracht, die auch Lernressourcen wie Webinare und Schulungsvideos anbieten, damit Benutzer die Plattform optimal nutzen können.

So messen Sie den ROI eines Board-Management-Tools

Die Investition in ein Vorstandsmanagement-Tool ist eine wichtige Entscheidung, und es ist wichtig, die Kapitalrendite (ROI) zu bewerten, sobald die Plattform implementiert ist. Hier sind einige wichtige Bereiche, die bei der Messung des ROI zu berücksichtigen sind:

1. Zeitersparnis

Einer der unmittelbarsten Vorteile der Verwaltungsratsinstrumente ist die Verkürzung der Zeit, die für die Vorbereitung von Sitzungen und die Verwaltung von Dokumenten aufgewendet wird. Berechnen Sie, wie viel Zeit Ihre Administratoren sparen, indem sie die Erstellung der Tagesordnung, die Verteilung von Dokumenten und die Nachverfolgung von Aufgaben automatisieren. Messen Sie auf ähnliche Weise, wie schnell Vorstandsmitglieder auf Materialien zugreifen und Aufgaben wie Abstimmungen oder Genehmigungen erledigen können.

2. Kosteneinsparungen

Tools für die Vorstandsverwaltung senken die Kosten in mehreren Bereichen, insbesondere da sie das Drucken, Versenden und Speichern physischer Dokumente überflüssig machen. Darüber hinaus kann der geringere Verwaltungsaufwand die Arbeitskosten senken, da die Mitarbeiter weniger Zeit mit manuellen Aufgaben verbringen.

3.Bessere Entscheidungsfindung

Beurteilen Sie, ob die Plattform die Geschwindigkeit und Qualität der Vorstandsentscheidungen verbessert hat. Werden Entscheidungen schneller getroffen und sind die Vorstandsmitglieder dank leichter zugänglicher und zeitnaher Informationen besser informiert? Diese Faktoren tragen zu einer strategischeren und effektiveren Unternehmensführung bei.

4. Verbesserungen bei der Einhaltung der Vorschriften

Vorstände, die in stark regulierten Branchen tätig sind, müssen strenge Compliance-Standards einhalten. Prüfen Sie, ob das Tool es einfacher gemacht hat, diese Anforderungen zu erfüllen, insbesondere in Bezug auf die Pflege von Prüfprotokollen, die Verwaltung von Genehmigungen und die Dokumentation von Entscheidungen. Ein verbessertes Compliance-Management kann Ihrem Unternehmen helfen, kostspielige Bußgelder oder rechtliche Probleme zu vermeiden.

Fazit: Die Zukunft der Vorstandsmanagement-Tools

Tools für die Vorstandsverwaltung sind kein Luxus mehr — sie sind unverzichtbar für Unternehmen, die die Unternehmensführung optimieren, die Sicherheit erhöhen und die Entscheidungsfindung verbessern möchten. Da sich diese Tools ständig weiterentwickeln, können wir mit fortschrittlicheren Funktionen rechnen, wie z. B. künstliche Intelligenz für prädiktive Einblicke in die Unternehmensführung, Blockchain für mehr Sicherheit und tiefere Integrationen mit anderen Geschäftssystemen.

Durch die Einführung eines Management-Tools verbessert Ihr Unternehmen nicht nur die betriebliche Effizienz, sondern legt auch die Grundlage für eine langfristig transparentere, sicherere und effektivere Unternehmensführung.

So geht Boardwise an das Vorstandsmanagement heran

Wir bei Boardwise wissen, dass ein effektives Vorstandsmanagement über die bloße Organisation von Sitzungen hinausgeht. Unsere Lösung wurde entwickelt, um die Komplexität der Vorstandsabläufe zu bewältigen, indem fortschrittliche Tools integriert werden, die Prozesse rationalisieren, die Kommunikation verbessern und die Einhaltung der Vorschriften sicherstellen. So hilft Boardwise seinen Kunden, ihre Sitzungssäle effizienter zu verwalten:

Reibungslose Organisation und Zusammenarbeit von Besprechungen

Boardwise ist auf die Automatisierung und Vereinfachung von Besprechungsabläufen spezialisiert, sodass sich die Vorstandsmitglieder auf strategische Diskussionen statt auf administrative Details konzentrieren können. Von der Automatisierung der Tagesordnungserstellung bis hin zur Aktualisierung von Protokollen in Echtzeit verbessert unser System die Transparenz und stellt sicher, dass alle auf derselben Wellenlänge sind, unabhängig davon, wie viele Änderungen in letzter Minute vorgenommen werden.

Boardwise lässt sich auch direkt in Tools wie Microsoft Teams und Office 365 integrieren, sodass die Vorstandsmitglieder auf vertrauten Plattformen bleiben können, was die Lernkurve reduziert und die Akzeptanz erhöht. Dies ermöglicht auch den nahtlosen Austausch von Dokumenten und Updates über Outlook und verbessert so die Zusammenarbeit auch in Umgebungen mit hohem Druck.

Compliance und Sicherheit

Angesichts des sensiblen Charakters von Vorstandssitzungen ist Datensicherheit von größter Bedeutung. Boardwise verpflichtet sich, Ihre vertraulichen Daten mit robusten Sicherheitsfunktionen zu schützen, darunter rollenbasierter Zugriff, sicherer Dateiaustausch und fortschrittliche Verschlüsselungsprotokolle. Unsere Plattform hilft auch bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, indem sie umfassende Prüfprotokolle führt und Funktionen zur Compliance-Berichterstattung bereitstellt, um sicherzustellen, dass Unternehmen die gesetzlichen Standards mühelos einhalten.

Aufgabenmanagement und Nachverfolgung

Boardwise geht über das Besprechungsmanagement hinaus und bietet eine automatische Nachverfolgung von Aktionspunkten, Aufgabenzuweisungen und Fristen. Diese Funktion stellt sicher, dass Entscheidungen zeitnah getroffen werden und dass die Rechenschaftspflicht aller Vorstandsmitglieder und Ausschüsse gewahrt bleibt. Automatisierte Benachrichtigungen und Erinnerungen sorgen dafür, dass alle Beteiligten auf dem Laufenden sind, sodass Teams leichter den Überblick über die Aufgaben nach der Besprechung behalten können.

Maßgeschneiderte Lösungen für Ihre individuellen Bedürfnisse

Jeder Sitzungssaal hat seine eigenen Herausforderungen, und Boardwise passt seine Software an die spezifischen Bedürfnisse jedes Unternehmens an. Ob durch maßgeschneiderte Vorlagen für Tagesordnungen oder durch die Integration in bestehende Dokumentenmanagementsysteme wie SharePoint, Boardwise stellt sicher, dass die einzigartigen Prozesse unserer Kunden unterstützt und optimiert werden. Diese Flexibilität trägt dazu bei, dass unsere Software mit Ihrem Board mitwächst, was sie zu einer zukunftssicheren Lösung macht.

Mit seinen fortschrittlichen Funktionen und seinem personalisierten Ansatz ermöglicht Boardwise Vorständen, effektiver und effizienter zu arbeiten, was zu einer besseren Unternehmensführung und strategischeren Entscheidungen führt. Weitere Einzelheiten finden Sie unter vereinbaren Sie Ihre kostenlose Demo und entdecken Sie, wie Boardwise die Leistung Ihres Boards steigern kann.