Treffen zu Fuß

Ein neuer Ansatz für produktive Zusammenarbeit

Steigern Sie die Kreativität, verbessern Sie die Zusammenarbeit und verbessern Sie die Gesundheit am Arbeitsplatz

In der schnelllebigen Welt der Unternehmensentscheidungen sind Besprechungen das Rückgrat der Kommunikation und Strategieumsetzung. Die traditionelle Vorstandssitzung weist jedoch Einschränkungen auf, die oft Kreativität, Engagement und sogar das körperliche Wohlbefinden einschränken. Zukunftsorientierte Unternehmen suchen nach Alternativen, und ein solcher Ansatz ist das Walking Meeting. Diese innovative Methode kombiniert Bewegung mit Diskussion und bietet Fachleuten eine dynamische und produktive Möglichkeit der Zusammenarbeit.

In diesem Artikel untersuchen wir, warum Walking Meetings so wertvoll sind, geben einen Leitfaden für deren effektive Umsetzung und gehen auf potenzielle Herausforderungen ein, um Ihnen zu helfen, diese Praxis in Ihre Unternehmenskultur zu integrieren.

Das Argument für Walking Meetings

Warum traditionelle Tagungen zu kurz kommen

Mitarbeiter in Unternehmen verbringen einen erheblichen Teil ihres Tages in Besprechungen, die oft auf statische Umgebungen beschränkt sind. Die Eintönigkeit, in einem Sitzungssaal zu sitzen, kann dazu führen, dass man sich zurückzieht, die Aufmerksamkeitsspanne verringert und es an Energie mangelt. Hier sind einige der häufigsten Fallstricke traditioneller Besprechungen:

• Mangelnde körperliche Aktivität: Langes Sitzen wurde mit verschiedenen Gesundheitsproblemen in Verbindung gebracht, darunter Rückenschmerzen, schlechte Körperhaltung und sogar chronische Erkrankungen wie Herz-Kreislauf-Erkrankungen.
• Geistige Erschöpfung: Eine statische Umgebung mit vorhersehbaren Formaten führt häufig zu einer verminderten Kreativität und Problemlösungsfähigkeit.
• Informationsüberflutung: Endlose Diashows und lange Tagesordnungen können die Teilnehmer überwältigen und eher zu passivem Zuhören als zu aktivem Engagement führen.

Obwohl diese Herausforderungen traditionelle Treffen nicht überflüssig machen, unterstreichen sie die Notwendigkeit von Alternativen, die die Standardpraktiken ergänzen können.

Die Vorteile von Walking Meetings

Förderung der Kreativität

Walking Meetings sind einzigartig effektiv, wenn es darum geht, Kreativität freizusetzen. Die Bewegung beim Gehen erhöht die Durchblutung des Gehirns und verbessert so die kognitiven Funktionen und das innovative Denken. Untersuchungen der Stanford University zeigen, dass Menschen beim Gehen mehr Ideen entwickeln als beim Sitzen. Aus diesem Grund eignen sich Besprechungen zu Fuß besonders für Brainstorming-Sitzungen oder Diskussionen zur Problemlösung.

Verbesserung der Gesundheit

Für Berufstätige, die Stunden am Schreibtisch verbringen, sind Walking Meetings eine willkommene Abwechslung. Selbst moderate körperliche Aktivität kann die Durchblutung verbessern, Stress reduzieren und das Energieniveau steigern. Gehen wirkt auch den negativen Auswirkungen von längerem Sitzen wie Müdigkeit und Steifheit entgegen und sorgt so für eine gesündere und dynamischere Belegschaft.

Verbesserung der Zusammenarbeit

Walking Meetings durchbrechen die Formalität traditioneller Treffen. Durch die Beseitigung physischer Barrieren wie Schreibtische oder Tische entsteht ein Gefühl der Gleichheit unter den Teilnehmern. Dies fördert eine offene Kommunikation, stärkt die Beziehungen und fördert eine kollaborative Atmosphäre. Für Manager kann es auch zu ehrlichem Feedback führen, wenn sie Seite an Seite mit den Teammitgliedern gehen.

Zeiteffizienz

Das natürliche Tempo von Walking-Treffen fördert die Kürze und Konzentration. Ohne die Ablenkungen durch Telefone, Laptops oder ausgedehnte PowerPoint-Präsentationen bleiben die Teilnehmer in der Regel beim Thema und treffen schneller Entscheidungen. Aus diesem Grund sind Besprechungen zu Fuß eine hervorragende Wahl für Check-ins oder schnelle Statusaktualisierungen.

Bewährte Methoden für die Organisation von Wandertreffen

Bewertung der Eignung

Nicht jedes Meeting eignet sich für ein Walking-Format. Besprechungen zu Fuß eignen sich am besten für:

• Brainstorming-Sitzungen: Die ungezwungene Umgebung entfacht Kreativität und ungezwungene Ideen.
• Einzelgespräche: Gehen beseitigt Ablenkungen und schafft einen intimen Raum für ehrliche Dialoge.
• Strategische Planung: Diskussionen auf hoher Ebene profitieren von der Klarheit und Konzentration, die das Gehen bietet.
• Statusaktualisierungen: Prägnante Check-Ins eignen sich gut für dieses mobile Format.

Besprechungen, die ausführliche Präsentationen, die Teilnahme großer Gruppen oder die Verwendung umfangreicher visueller Hilfsmittel erfordern, lassen sich jedoch besser in traditionellen Umgebungen durchführen.

Planung des Meetings

Die richtige Umgebung wählen

Die Umgebung spielt eine entscheidende Rolle für den Erfolg eines Wandertreffens. Entscheiden Sie sich für Wege, die ruhig, sicher und gesprächsfördernd sind. Parks, Wanderwege und breite Bürgersteige sind eine ausgezeichnete Wahl. Vermeiden Sie laute oder überfüllte Bereiche, die den Diskussionsfluss stören könnten. Wenn sich Ihr Büro in einer städtischen Umgebung befindet, sollten Sie die umliegenden Gebiete im Voraus erkunden, um geeignete Routen zu finden.

Ziele setzen

Ein erfolgreiches Wandertreffen ist so strukturiert wie ein traditionelles. Definieren Sie klare Ziele und teilen Sie diese den Teilnehmern im Voraus mit. Wenn der Zweck beispielsweise ein Brainstorming ist, setzen Sie sich ein Ziel, um eine bestimmte Anzahl von Ideen zu generieren. Eine klare Agenda stellt sicher, dass das Gespräch konzentriert und produktiv bleibt.

Zeitmanagement

Besprechungen zu Fuß sollten in der Regel 30 bis 60 Minuten dauern. Bei längeren Diskussionen sollten Sie in Erwägung ziehen, kurze Pausen einzuplanen, in denen Sie sich hinsetzen und Notizen durchgehen können. Nehmen Sie sich am Ende des Spaziergangs Zeit, um die wichtigsten Punkte zusammenzufassen und umsetzbare nächste Schritte festzulegen.

Behandlung praktischer Bedenken

Wetter

Das Wetter kann Wandertreffen im Freien stören, aber Vorbereitung ist entscheidend. Halten Sie einen Notfallplan bereit, z. B. die Nutzung von Innenfluren, einem Atrium eines Gebäudes oder einem nahe gelegenen überdachten Bereich. Dadurch wird sichergestellt, dass Besprechungen ohne Unterbrechung ablaufen können.

Inklusivität und Barrierefreiheit

Sorgen Sie dafür, dass Walking-Treffen inklusiv sind, indem Sie auf die Bedürfnisse aller Teilnehmer eingehen. Bieten Sie Personen mit Mobilitätsproblemen Alternativen wie ständige Besprechungen oder virtuelle Brainstorming-Sitzungen an. Priorisieren Sie Routen, die für jeden zugänglich sind.

Herausforderungen meistern

Widerstand gegen Veränderungen

Die Einführung von Walking Meetings kann auf Skepsis stoßen, insbesondere in traditionellen Unternehmensumgebungen. Um Widerstände zu überwinden:

• Kommunizieren Sie die Vorteile: Teilen Sie Erfolgsgeschichten und Daten, die die Effektivität von Walking-Treffen belegen. Heben Sie hervor, dass sie sich an Unternehmensprioritäten wie Innovation, Zusammenarbeit und Wohlbefinden der Mitarbeiter orientieren.
• Fangen Sie klein an: Testen Sie das Konzept mit kleineren Gruppen oder weniger formellen Treffen, um Komfort und Vertrautheit aufzubauen.

Professionalität mit Informalität in Einklang bringen

Walking Meetings haben natürlich einen lockeren Ton, aber Professionalität ist unerlässlich. Ermutigen Sie die Teilnehmer, konzentriert zu bleiben und Diskussionen zu vermeiden, die nicht zum Thema gehören. Die Festlegung einer Tagesordnung und die Betonung der Besprechungsziele können dabei helfen, das richtige Gleichgewicht zu finden.

Ablenkungen vermeiden

Im Freien kann es zu Ablenkungen wie Verkehrslärm, unvorhersehbarem Wetter oder Passanten kommen. Entschärfen Sie diese, indem Sie ruhige Wege wählen und klar kommunizieren, welche Erwartungen Sie daran haben, während der gesamten Besprechung bei der Stange zu bleiben.

Beispiele aus der Praxis

Erfolgsgeschichten von Unternehmen

Mehrere renommierte Unternehmen haben Walking Meetings zu einem Teil ihrer Arbeitsplatzkultur gemacht. Zum Beispiel:

• Google: Google ist bekannt für seinen innovativen Ansatz in Bezug auf Arbeitspraktiken und nutzt häufig Besprechungen zu Fuß, um Kreativität anzuregen.
• LinkedIn: Der professionelle Netzwerkriese organisiert Walking Meetings, um Zusammenarbeit und Innovation zu fördern.
• Apple: Steve Jobs hielt bekanntermaßen Wandertreffen ab, weil er glaubte, dass sie zu besseren Gesprächen und Ideen führten.

Fazit

Walking Meetings sind mehr als nur ein Trend; sie sind ein transformativer Ansatz für die moderne Zusammenarbeit am Arbeitsplatz. Durch die Integration von Bewegung in Diskussionen können Fachkräfte die Kreativität fördern, die Gesundheit verbessern und engere Verbindungen innerhalb ihrer Teams fördern.

Unternehmen, die bereit sind, diesen Wandel anzunehmen, werden ihn als wertvolle Ergänzung zu ihren Tagungsformaten empfinden, da sie den umfassenderen Zielen Innovation, Produktivität und Wohlbefinden der Mitarbeiter entspricht.

Machen Sie den ersten Schritt

Beginnen Sie mit Pilotreffen für informelle Check-ins oder Brainstorming-Sitzungen. Bei richtiger Planung und Ausführung können sie zu einem leistungsstarken Werkzeug in Ihrem professionellen Werkzeugkasten werden.

Der Ansatz von Boardwise für das Sitzungsmanagement

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Der Fokus von Boardwise auf effiziente Sitzungsvorbereitung und -management entspricht den Grundsätzen der Produktivität und Innovation, die Walking Meetings fördern.

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