Kommande webbseminarium: Smart, Säker, Copilot: AI Power för Executive Suite | 9 december 12:00 GMT.
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Plateforme de gouvernance
pour de meilleures décisions

Propulsé par l'IA, dirigé par des humains.
Comptes rendus, résolutions et comités : tout dans une seule plateforme et directement dans votre environnement Microsoft. Sécurisé, traçable et propulsé par l'IA.
Approuvé par les plus grandes entreprises européennes

Les clients parlent de Boardwise :

« Aujourd'hui, si un point de l'ordre du jour change, tout s'ajuste automatiquement : numérotation, chronométrage, ordre. C'était un gros problème par le passé. »
Diana Muller
Directeur principal du siège social, ProSiebenSat.1 Media SE
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50 %
d'efforts en moins pour la création d'un agenda
« Boardwise est particulièrement sûr, personnalisable et le support est excellent. »
Constance Bretzler
STIHL, consultant interne senior pour la collaboration numérique
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40 %
moins d'efforts lors de la rédaction des procès-verbaux de réunions
« Le principal atout de Boardwise est l'efficacité accrue des processus de notre conseil d'administration. »
Rabéa Ahlers
OLB, Bureau du Conseil associé principal
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50 %
gain de temps dans la préparation et le suivi des réunions du conseil d'administration
« Avec Boardwise, j'économise 50 à 60 % du temps que je consacre à l'organisation de réunions ! Maintenant, je peux à nouveau me concentrer sur un travail qui a du sens. »
Kim Bokerman
Amprion, Assistante du Directoire
50 à 60 %
gain de temps
« Boardwise réduit notre charge de travail de manière significative. »
Noémie Belker
STEAG GmbH, Conseil d'administration consultatif
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87,5 %
moins de temps nécessaire à la préparation des réunions
« Boardwise est bien accueilli tant par notre conseil d'administration que par les assistants. »
Roman Scheuschner
STEAG GmbH, chef du bureau du conseil d'administration
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87,5 %
moins de temps nécessaire à la préparation des réunions
« La traçabilité de nos décisions et résolutions était un objectif particulièrement important pour nous. Avec Boardwise, nous disposons enfin d'un outil qui nous soutient, et c'est également très amusant de travailler avec lui. »
Isabelle Röhm
STIHL, Assistante du Président du Directoire
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40 %
temps économisé pour les comptes rendus des réunions
« Avant de présenter Boardwise, les points à l'ordre du jour et les demandes de sujets étaient transmis par différents canaux. Il était beaucoup plus difficile de garder une vue d'ensemble à tout moment. »
Aleka Heinrich
Siegwerk, assistant du président du conseil d'administration
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hub au lieu d'e-mails, de notes et de documents Word
« Des processus plus rapides, une efficacité accrue, une meilleure interface et une meilleure gestion des parties prenantes : l'équipe Boardwise nous soutient grâce à une approche co-créative et à des applications numériques qui peuvent être intégrées de manière fluide dans notre environnement. C'est ainsi que nous faisons passer le service et le leadership au niveau supérieur. »
Solongo Wandan
Vice-président du siège social, E.ON
Parfaitement
integrated into existing environment
intégré à l'environnement existant
3.000+
Utilisateur
jusqu'à 60 %
gain de temps
35 %
des sociétés du DAX
100 %
Souveraineté des données
BOARD MANAGEMENT MADE IN Europe

Pourquoi Boardwise ?

Des semaines avant la réunion, les documents s'accumulent. Un changement de dernière minute à l'ordre du jour juste avant le début. Et ensuite, rédiger rapidement le compte rendu. Boardwise est né au cœur de cette réalité quotidienne — développé dans un bureau de direction allemand, par des personnes qui connaissaient exactement cette situation. Les équipes économisent 40 à 60 % de l'effort consacré aux réunions de comité. C'est pourquoi des entreprises comme BOSCH font confiance à Boardwise:
02

Intégrer le travail du conseil dans Microsoft 365

Utilisez Teams, SharePoint, Outlook et Entra ID plutôt que de dépendre d'un portail externe.
03

Permettre une utilisation sécurisée de l'IA

Générez des comptes rendus et des résumés et accédez aux connaissances organisationnelles — le tout dans votre environnement sécurisé existant.
01

Rendre chaque décision traçable

Du premier projet à la délibération finale — sans lacunes, grâce à une documentation à l'épreuve des audits.

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ACCOMPAGNER LES PROCESSUS EXISTANTS

Enfin tout au même endroit.

Boardwise accompagne chaque étape. Rien ne se perd entre les fils de messagerie, les messages Teams ou Version_3B. Toutes les décisions restent traçables à tout moment.
PHASE 01

Préparation

  • Créer la réunion
  • Enregistrer & approuver les sujets
  • Créer l'ordre du jour
  • Compiler le dossier de réunion
  • Envoyer les invitations & documents
ASSISTÉ PAR IA
  • Suggestions d'ordre du jour
  • Résumé des documents
PHASE 02

Exécution

  • Conduire la réunion de manière structurée
  • Documenter les résolutions & mandats
  • Recueillir les retours directement
  • Partager les documents en temps réel
ASSISTÉ PAR IA
  • Rédaction de compte rendu en direct
  • Extraction des résolutions
PHASE 03

Suivi

  • Distribuer les comptes rendus & résolutions
  • Créer des suivis
  • Suivre les mandats
  • Archiver la documentation de compliance
ASSISTÉ PAR IA
  • Finalisation du compte rendu
  • Suggestions de suivi
Boardwise fonctionne au sein de votre environnement Microsoft 365/Azure existant. Vos données restent dans votre infrastructure. L'authentification, les autorisations et le stockage des documents sont basés sur vos mécanismes de sécurité Microsoft existants.
Découvrez comment ça fonctionne :
Ai-powered

L'IA assiste.
Vous décidez.

Boardwise apporte l'IA dans la salle du conseil — sans perdre le contrôle. Sécurisé, conforme et entièrement déployable dans votre propre infrastructure si nécessaire.
ORGANISER FACILEMENT

Votre assistant numérique

Automatiser & standardiser
Les comptes rendus, ordres du jour et documents sont créés avec le support de l'IA — de manière cohérente, à l'épreuve des audits et sans effort manuel.

  • Génération automatique de comptes rendus
  • Chaque compte rendu est sauvegardé, versionné et traçable.
  • M365-native : fonctionne directement dans Teams et SharePoint. Aucune connexion séparée.
Your Meeting Buddy

Copilot Agent

Parfaitement préparé
Copilot Agent fournit du contexte, reconnaît les schémas dans les décisions passées et prépare spécifiquement chaque membre du conseil pour la réunion.
  • Assistant de préparation pour chaque membre
  • Détection de schémas & d'anomalies
  • Enregistrement optionnel des sessions et suivi structuré des tâches.
Strategic Sparring

Governance Intelligence

Piloter & sécuriser
Analyse des risques, surveillance de la conformité et aide à la décision stratégique propulsées par l'IA. À l'échelle du groupe et en temps réel.
  • IA entièrement intégrée
  • Aide contextuelle à la décision
  • Governance & Compliance : Surveillance continue du respect des exigences DCGK, EU AI Act, DORA et NIS2.

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POUR QUI EST FAIT BOARDWISE

Boardwise est le bon choix pour votre board management si …

Que vous soyez conseil de surveillance, bureau exécutif ou responsables de la gouvernance — vous reconnaissez-vous ?

… vous souhaitez organiser des réunions sans travailler dans cinq outils simultanément.

Ordres du jour, invitations, comptes rendus et suivis en un seul endroit. Moins de clics, invitations automatisées et toujours la dernière version des documents disponible.
Boardwise pour Executive Assistants

… vous prenez des décisions qui doivent être traçables ultérieurement.

Modèles confidentiels, processus de vote clairs et une chaîne de décision complète — du projet à la résolution.
Boardwise pour conseil d'administration, conseil de surveillance & direction

… vous devez gérer plusieurs comités efficacement en parallèle.

Un tableau de bord central pour tous les comités, mandats et cycles de réunions avec des responsabilités et délais clairs.
Boardwise pour bureaux exécutifs & responsables de comités

… vous ne voulez plus compiler manuellement les audits et preuves.

Audit-trails complets, concepts de rôles et permissions, ainsi qu'une documentation conforme au RGPD en un seul clic.
Boardwise pour responsables de Governance et Compliance
Secteurs

Éprouvé dans divers secteurs réglementés.

Logiciel de gestion de conseil d'administration pour les secteurs où la gouvernance, la conformité et la sécurité ne permettent aucun compromis.

Services financiers

Sécurisez les réunions du conseil d'administration et les comités d'audit pour les banques, les compagnies d'assurance et les gestionnaires d'actifs. Gestion des documents conforme à la réglementation avec fonctionnalité complète de piste d'audit.

Bausparkasse Schwäbisch Hall, OLB, Volkswagen Financial Services et bien d'autres nous font confiance.

Pharma

Processus décisionnels confidentiels pour l'industrie pharmaceutique et les organisations de santé. Collaboration sécurisée entre les sites avec le plus haut niveau de conformité.

GEA, Bayer, SCHOTT Pharma et NHS Trust nous font confiance.

Fabrication

Gestion efficace des comités pour les conseils de surveillance, les conseils consultatifs et les family offices dans des structures de portefeuille complexes. Prise de décisions sécurisée au sein de tous les comités.

ZEISS, STIHL, Würth, Nordzucker et bien d'autres nous font confiance.

Infrastructures critiques

Les normes de sécurité les plus strictes pour les fournisseurs d'énergie, les opérateurs de réseaux et les opérateurs d'infrastructures. Solution de gestion de conseil d'administration certifiée ISO 27001 pour les infrastructures critiques.

E.ON, STEAG, RWE et bien d'autres nous font confiance.
Sécurité et conformité

Sécurité de niveau enterprise.

Aucun portail séparé. Aucune connexion supplémentaire. Et toujours 100 % de souveraineté sur vos données les plus sensibles.

Conforme au RGPD

Nous répondons à toutes les exigences du règlement général de l'UE sur la protection des données, dès la première seconde.

Hébergement en Europe et certifié Pentest

Testé régulièrement conformément au Top Ten de l'OWASP, au guide de test et à la norme de vérification de la sécurité des applications.

Solution préférée de Microsoft

Vérifié par des experts Microsoft et reconnu pour ses avantages prouvés en matière de déploiement en entreprise.

Certifié ISO/IEC 27001

Certifié selon les normes internationales pour les systèmes de gestion de la sécurité de l'information.

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Foire aux questions

À qui s’adresse Boardwise ?

Boardwise convient aux bureaux du conseil qui organisent des réunions du comité de direction, du conseil de surveillance ou du comité d’entreprise. Conçu avec certaines des plus grandes entreprises d’Europe centrale, Boardwise est particulièrement adapté aux organisations ayant des processus complexes, des approbations multiples, des réunions fréquentes, des exigences réglementaires élevées ou un suivi exigeant.

Comment Boardwise peut-il optimiser l’organisation de nos réunions ?

Boardwise automatise les étapes répétitives du processus. Cette standardisation améliore la transparence, le contrôle, la clarté et accélère la prise de décisions. Enfin, la mise en œuvre devient plus rapide : Boardwise suit les résolutions, leur exécution et renforce la responsabilité.

Combien de temps pouvons-nous gagner avec Boardwise ?

Selon les processus en place, nos clients indiquent un gain de temps de 30 à 75 %. Les organisations avec des flux particulièrement complexes ont économisé jusqu’à deux jours par semaine — du temps enfin disponible pour un travail à forte valeur ajoutée.

Comment Boardwise peut-il être entièrement intégré à M365 ?

Boardwise s’intègre directement dans les ressources cloud de vos systèmes, ce qui en fait une solution 100 % intégrée à votre infrastructure M365. Nous n’hébergeons pas vos données. Elles restent dans votre environnement. Résultat : meilleure sécurité et systèmes unifiés.

À quoi ressemble le processus d’onboarding ?

Étant donné la forte individualité de chaque organisation, nous adaptons notre processus de vente et d’onboarding à vos besoins spécifiques. Après les premières démos, nous élaborons ensemble une feuille de route des étapes nécessaires.

Une fois la décision prise, Boardwise est configuré techniquement, personnalisé, puis présenté aux utilisateurs via plusieurs sessions de formation.
La configuration technique prend en moyenne 3 heures.
Les formations s’adressent aux planificateurs, membres du conseil et collaborateurs amenés à soumettre des points à l’ordre du jour. Au total, l’implémentation complète dure en moyenne 3 à 5 semaines.
Des formations supplémentaires sont possibles avant de passer à un rythme trimestriel pour les mises à jour.

Curieux d’en savoir plus ? Planifiez un premier rendez-vous pour une démonstration personnalisée et une consultation adaptée à vos besoins.

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