Kommendes Webinar: Smart, Secure, Copilot: AI Power für die Executive Suite | 9. Dezember, 12:00 Uhr GMT.
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Ihr Board Tool
für bessere Entscheidungen

Powered by AI, directed by humans.
Protokolle, Beschlüsse, Gremien: alles in einer Plattform und direkt in Ihrer Microsoft-Umgebung. Sicher, nachvollziehbar und KI-gestützt.
35% der DAX Konzerne vertrauen auf Boardwise

Kunden über Boardwise:

"Wenn sich heute ein Agendapunkt verschiebt, passt sich alles automatisch an – Nummerierung, Zeiten, Reihenfolge. Früher war das mit erheblichem Aufwand verbunden."
Diana Müller
Senior Manager Corporate Office, ProSiebenSat.1 Media SE
Fallstudie lesen
50%
weniger Aufwand bei Agenda-Erstellung
"Boardwise ist für uns besonders sicher, besonders individualisierbar, und der Support ist hervorragend."
Constanze Pretzler
STIHL, Senior Inhouse Consultant for Digital Collaboration
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40%
weniger Aufwand beim Protokollieren
"Das größte Highlight bei Boardwise ist die Arbeitserleichterung."
Rabea Ahlers
Oldenburgische Landesbank, Senior Associate Board Office
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50%
Zeitersparnis bei Vor- und Nachbereitung der Vorstandssitzungen
"Durch Boardwise spare ich 50-60% meiner Zeit! Jetzt kann ich mich wieder viel mehr inhaltlichen Dingen widmen!"
Kim Bokermann
Amprion, Assistentin der Geschäftsführung
50-60%
Zeitersparnis
"Boardwise ist eine signifikante Arbeitserleichterung."
Noemi Belker
STEAG GmbH, Referentin GF-Büro
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87.5%
weniger Zeitaufwand für die Vorbereitung
"Boardwise kommt bei der Geschäftsführung und auch bei den Assistenzen super an."
Roman Scheuschner
STEAG GmbH, Leiter Geschäftsführungsbüro
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87.5%
weniger Zeitaufwand für die Vorbereitung
"Die Nachvollziehbarkeit der Beschlüsse war für uns ein ganz wichtiges Ziel. Mit Boardwise haben wir endlich ein Tool, das uns hilft und dabei noch sehr viel Spaß macht."
Isabella Röhm
STIHL, Assistentin des Vorstandsvorsitzenden
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40%
Zeitersparnis bei der Protokollerstellung
"Früher wurden Themen auf allen Kanälen eingereicht – da den Überblick zu behalten war schwierig."
Aleka Heinrich
Siegwerk, Assistentin des Vorstandsvorsitzenden
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1
zentraler Ort statt Mails, Notizen und Word-Dokumente
“Faster processes, greater efficiency, better interface and stakeholder management - the Boardwise team supports us with a co-creative approach and with digital applications that can be seamlessly integrated into our environment. This is how we take service & leadership to the next level.”
Solongo Wandan
Vice President Corporate Office, E.ON
Seamlessly
integrated into existing environment
3.000+
Nutzer
bis zu 60%
eingesparte Zeit
35%
der DAX-Unternehmen
100%
Datensouveränität
Board Management made in DACH

Warum Boardwise?

Wochen vor der Sitzung stapeln sich die Unterlagen. Kurz vorher noch eine Verschiebung in der Agenda. Und danach schnell das Protokoll erstellen. Boardwise entstand mitten in diesem Alltag – entwickelt von Menschen, die genau das aus eigener Erfahrung kannten. Teams sparen damit 40 bis 60 Prozent des Aufwands rund um Gremiensitzungen.
Das unterscheidet Boardwise:
02

Board-Arbeit in Microsoft 365 integrieren

Nutzen Sie Teams, SharePoint, Outlook und Entra ID, anstatt auf ein externes Portal angewiesen zu sein.
03

Sicheren KI-Einsatz ermöglichen

Protokolle, Zusammenfassungen erstellen und auf Unternehmenswissen zugreifen – alles in Ihrer bestehenden, sicheren Umgebung.
01

Jede Entscheidung nachvollziehbar machen

Vom ersten Antrag bis zur endgültigen Beschlussfassung – lückenlos durch revisionssichere Dokumentation.

Jetzt Demo vereinbaren

Ihr Expertengespräch · 30 Min unverbindlich
Prozessunterstützung

Endlich alles an einem Ort.

Boardwise begleitet jeden Schritt. So geht nichts verloren zwischen E-Mail-Verläufen, Teams Nachrichten oder Version_3B. Alle Entscheidungen bleiben jederzeit nachvollziehbar.
PHASE 01

Vorbereitung

  • Traktanden registrieren und veröffentlichen
  • Traktandenliste erstellen
  • Sitzungsdossier zusammenstellen
  • Einladungen und Dokumente versenden
  • Besprechung erstellen
KI-UNTERSTÜTZT
  • Traktandenvorschläge
  • Zusammenfassung der Unterlagen
PHASE 02

Durchführung

  • Sitzung strukturiert durchführen
  • Beschlüsse & Mandate dokumentieren
  • Feedback direkt einholen
  • Dokumente in Echtzeit teilen
KI-UNTERSTÜTZT
  • Live-Protokollerstellung
  • Beschluss-Extraktion
PHASE 03

Nachbereitung

  • Protokolle & Beschlüsse verteilen
  • Pendenzen erstellen
  • Mandate nachverfolgen
  • Compliance-Dokumentation archivieren
KI-UNTERSTÜTZT
  • Protokoll-Finalisierung
  • Follow-Up-Vorschläge
Boardwise wird in Ihrer bestehenden Microsoft-365-/Azure-Umgebung betrieben. Ihre Daten bleiben in Ihrer Infrastruktur. Authentifizierung, Berechtigungen und Dokumentenablage basieren auf Ihren bestehenden Microsoft-Sicherheitsmechanismen.
So funktioniert es
Ai-powered

KI, die unterstützt.
Menschen, die entscheiden.

Boardwise bringt KI in den Sitzungssaal – ohne die Kontrolle abzugeben. Sicher, compliant, auf Wunsch vollständig in Ihrer Infrastruktur.
EINFACHERE ORGANISATION

Ihr digitaler Assistent

Automatisieren und standardisieren
Traktandenlisten und Protokolle werden mit KI-Unterstützung erstellt — konsistent, revisionssicher und weniger manueller Aufwand.
  • Automatische Protokollerstellung
  • Jedes erstellte Protokoll wird gespeichert, versioniert und ist nachverfolgbar.
  • M365-nativ: funktioniert direkt in Teams und SharePoint. Keine separate Anmeldung.
IHR MEETING-BUDDY

Copilot Agent

Bestens vorbereitet
Copilot Agent liefert Kontext, erkennt Muster in früheren Entscheidungen und bereitet jedes Gremienmitglied gezielt vor auf die Sitzung.
  • Vorbereitungsassistent für jedes Mitglied
  • Muster- & Anomalieerkennung
  • Optionale Sitzungsaufzeichnung und strukturiertes Aufgabentracking
Strategisches Sparring

Governance Intelligence

Steuern und sichern
KI-gestützte Risikoanalyse, Compliance-Überwachung und strategische Entscheidungsunterstützung. Gruppenweit und in Echtzeit.
  • Vollständig integrierte KI
  • Kontextuelle Entscheidungshilfe
  • Governance & Compliance: Kontinuierliche Überwachung auf Einhaltung von DCGK, EU KI-Gesetz, DORA und NIS2-Anforderungen.

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Für wen ist Boardwise gemacht

Boardwise ist die richtige Wahl für Ihr Board Management, wenn …

Ob Verwaltungsrat, Geschäftsleitung oder Governance-Verantwortliche — erkennen Sie sich wieder?

… Sie Sitzungen organisieren wollen, ohne in fünf Tools gleichzeitig zu arbeiten.

Traktandenlisten, Einladungen, Protokolle und Pendenzen an einem Ort. Weniger Klicks, automatische Einladungen und immer die neueste Dokumentenversion im Blick.
Boardwise für Assistenzen der Geschäftsleitung

... Sie Entscheidungen treffen, die später nachvollziehbar sein müssen.

Vertrauliche Vorlagen, klare Abstimmungswege und ein lückenloser Entscheidungspfad — von der Vorlage bis zum Beschluss.
Boardwise für Geschäftsführung, Verwaltungs- und Aufsichtsrat

... Sie mehrere Gremien effizient parallel verwalten müssen.

Ein zentrales Cockpit für alle Gremien, Mandate und Sitzungszyklen mit klaren Zuständigkeiten und Fristen.
Boardwise für Verwaltungsratssekretariate & Gremienmanager

… Sie Audits und Nachweise nicht mehr manuell zusammensuchen wollen.

ollständige Audit-Trails, Rollen- und Rechtekonzepte sowie DSG-konforme Dokumentation auf Knopfdruck.
Boardwise für Governance- und Compliance-Verantwortliche
Branchen

Bewährt in regulierten Branchen.

Verwaltungssoftware für Branchen, in denen Unternehmensführung, Compliance und Sicherheit keine Kompromisse zulassen.

Finanzen

Sichere Board Meetings und Audit Committees für Banken, Versicherungen und Asset Manager. Regulatorik-konforme Dokumentenverwaltung mit vollständiger Audit-Trail-Funktion.

Darauf setzen unter anderem Bausparkasse Schwäbisch Hall, OLB, Volkswagen Financial Services und viele weitere.

Pharma

Vertrauliche Entscheidungsprozesse für Pharmaindustrie und Gesundheitsorganisationen. Sichere Zusammenarbeit über Standorte hinweg mit höchster Compliance.

Darauf setzen unter anderem GEA, Bayer, SCHOTT Pharma
und NHS Trust.

Industrie

Effiziente Gremiensteuerung für Verwaltungsräte, Beiräte und Family Offices in komplexen Holdingstrukturen. Sichere Entscheidungsfindung über alle Gremien hinweg.

Darauf setzen unter anderem ZEISS, STIHL, Würth, Nordzucker und viele weitere.

Kritische Infrastruktur

Höchste Sicherheitsstandards für Energieversorger, Netzbetreiber und Infrastrukturbetreiber. ISO 27001-zertifizierte Board Management Lösung für kritische Infrastruktur.

Darauf setzen unter anderem E.ON, STEAG, RWE, Kasseler Verkehrs- und Versorgungs-GmbH.
Security & Compliance

Sicherheit auf Enterprise-Niveau.

Kein separates Portal. Keine zusätzlichen Logins.
Und dabei immer 100 % Hoheit über Ihre sensibelsten Daten.

DSG- & DSGVO-konform

Wir erfüllen alle Anforderungen der EU-Datenschutzgrund-verordnung und der DSG — von der ersten Sekunde an.

Hosting in Europa und von Pentest verifiziert

Regelmäßig gemäß den OWASP Top Ten, dem Testing Guide und dem Application Security Verification Standard getestet.

Microsoft Preferred Solution

Geprüft von Microsoft-Experten und ausgezeichnet für nachweisbaren Nutzen im Unternehmenseinsatz.

ISO/IEC 27001 zertifiziert

Zertifiziert nach internationalem Standard für Informationssicherheits-Managementsysteme.

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Unsere 5 häufigsten Fragen

Für wen ist Boardwise geeignet?

Boardwise ist ideal für Vorstands- und Gremienbüros, die Sitzungen von Geschäftsleitungen, Aufsichtsräten oder Betriebsräten organisieren. Entwickelt von einigen der größten Konzerne Mitteleuropas, eignet sich Boardwise besonders für Organisationen mit komplexen Abläufen, die vor Herausforderungen wie Genehmigungsprozessen, hoher Taktung, regulatorischen Anforderungen oder aufwendiger Nachverfolgung stehen.

Wie kann Boardwise unsere Sitzungsorganisation optimieren?

Boardwise automatisiert wiederkehrende Schritte im Organisationsprozess. Die Standardisierung führt zu mehr Transparenz, erhöhter Kontrolle und Klarheit sowie schnelleren Entscheidungen. Und nicht zuletzt: Entscheidungen werden schneller umgesetzt. Boardwise verfolgt Beschlüsse und deren Umsetzung – das steigert die Verbindlichkeit.

Wie viel Zeit können wir mit Boardwise sparen?

Je nach bestehendem Prozess berichten unsere Kunden von Zeitersparnissen zwischen 30 % und 75 %. Besonders komplexe Organisationen konnten bis zu zwei Tage pro Woche einsparen – das ist ganz schön viel zusätzliche Zeit für sinnvolle Arbeit, oder?

Wie kann Boardwise vollständig in M365 integriert sein?

Boardwise wird in die Cloud-Ressourcen unserer Kunden integriert und ist damit zu 100 % Teil der bestehenden M365-Infrastruktur. Wir hosten Ihre Daten nicht und betreiben keine eigenen Server. Stattdessen liefern wir Boardwise in Ihrer bestehende Umgebung aus. Das erhöht die Sicherheit und sorgt für ein einheitlicheres System.

Wie sieht der Onboarding-Prozess aus?

Aufgrund der hohen Individualität passen wir den Vertriebs- und Einführungsprozess an die jeweiligen Abläufe unserer Kunden an. Nach den ersten Demos erarbeiten wir gemeinsam eine Roadmap mit den nötigen Schritten.

Nach der Entscheidung wird Boardwise technisch eingerichtet, auf Ihre Anforderungen abgestimmt und in mehreren Schulungen den Hauptnutzern vorgestellt. Die technische Konfiguration dauert im Schnitt 3 Stunden. Die Schulungen richten sich an Planungsverantwortliche, Gremienmitglieder sowie alle, die Tagesordnungspunkte über Boardwise einreichen sollen. Insgesamt dauert die Einführung und vollständige Anpassung von Boardwise im Schnitt 3–5 Wochen. Je nach Bedarf bieten wir zusätzliche Schulungen an und wechseln anschließend in einen quartalsweisen Rhythmus für Updates und Check-ins.

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Vorstandsbüros, die uns lieben