Plus de temps pour les décisions stratégiques. Moins d’efforts pour l’organisation des réunions.

Boardwise aide les directions générales à réduire de 40 à 60 % le temps consacré à la préparation et au suivi des réunions du conseil. C’est la seule solution entièrement intégrée à Microsoft 365 : efficace, sécurisée et si intuitive que les membres du conseil s’y retrouvent immédiatement.
Adoptée par des entreprises de premier plan
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Les clients parlent de Boardwise :
« Aujourd'hui, si un point de l'ordre du jour change, tout s'ajuste automatiquement : numérotation, chronométrage, ordre. C'était un gros problème par le passé. »
Diana Muller
Directeur principal du siège social, ProSiebenSat.1 Media SE
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50 %
d'efforts en moins pour la création d'un agenda
« Boardwise est particulièrement sûr, personnalisable et le support est excellent. »
Constance Bretzler
STIHL, consultant interne senior pour la collaboration numérique
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40 %
moins d'efforts lors de la rédaction des procès-verbaux de réunions
« Le principal atout de Boardwise est l'efficacité accrue des processus de notre conseil d'administration. »
Rabéa Ahlers
OLB, Bureau du Conseil associé principal
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50 %
gain de temps dans la préparation et le suivi des réunions du conseil d'administration
« Avec Boardwise, j'économise 50 à 60 % du temps que je consacre à l'organisation de réunions ! Maintenant, je peux à nouveau me concentrer sur un travail qui a du sens. »
Kim Bokerman
Amprion, Assistante du Directoire
« Boardwise réduit notre charge de travail de manière significative. »
Noémie Belker
STEAG GmbH, Conseil d'administration consultatif
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87,5 %
moins de temps nécessaire à la préparation des réunions
« Boardwise est bien accueilli tant par notre conseil d'administration que par les assistants. »
Roman Scheuschner
STEAG GmbH, chef du bureau du conseil d'administration
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87,5 %
moins de temps nécessaire à la préparation des réunions
« La traçabilité de nos décisions et résolutions était un objectif particulièrement important pour nous. Avec Boardwise, nous disposons enfin d'un outil qui nous soutient, et c'est également très amusant de travailler avec lui. »
Isabelle Röhm
STIHL, Assistante du Président du Directoire
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40 %
temps économisé pour les comptes rendus des réunions
« Avant de présenter Boardwise, les points à l'ordre du jour et les demandes de sujets étaient transmis par différents canaux. Il était beaucoup plus difficile de garder une vue d'ensemble à tout moment. »
Aleka Heinrich
Siegwerk, assistant du président du conseil d'administration
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hub au lieu d'e-mails, de notes et de documents Word
« Des processus plus rapides, une efficacité accrue, une meilleure interface et une meilleure gestion des parties prenantes : l'équipe Boardwise nous soutient grâce à une approche co-créative et à des applications numériques qui peuvent être intégrées de manière fluide dans notre environnement. C'est ainsi que nous faisons passer le service et le leadership au niveau supérieur. »
Solongo Wandan
Vice-président du siège social, E.ON
Parfaitement
integrated into existing environment
intégré à l'environnement existant
Pourquoi Boardwise ?
L’efficacité commence là où vos équipes travaillent déjà :
dans Microsoft 365.
En tant que seule plateforme de gestion des conseils reconnue comme Microsoft Preferred Solution, Boardwise s’intègre entièrement à votre environnement Microsoft.
Concrètement, cela signifie pour vous :
Travailler avec vos outils quotidiens
Utilisez Outlook, Teams, Word et SharePoint sans connexion supplémentaire ni système externe. Vos données restent en toute sécurité dans votre propre environnement IT.
Jusqu’à 60 % de temps gagné sur l’organisation des réunions
Automatisez la création des ordres du jour, des invitations et des procès-verbaux en quelques clics, sans doublons ni tâches manuelles.
Contrôle total et conformité garantie
Chaque décision est documentée de manière traçable directement dans votre tenant M365, conformément à vos règles internes et aux exigences réglementaires.
Foire aux questions
À qui s’adresse Boardwise ?
Boardwise convient aux bureaux du conseil qui organisent des réunions du comité de direction, du conseil de surveillance ou du comité d’entreprise. Conçu avec certaines des plus grandes entreprises d’Europe centrale, Boardwise est particulièrement adapté aux organisations ayant des processus complexes, des approbations multiples, des réunions fréquentes, des exigences réglementaires élevées ou un suivi exigeant.
Comment Boardwise peut-il optimiser l’organisation de nos réunions ?
Boardwise automatise les étapes répétitives du processus. Cette standardisation améliore la transparence, le contrôle, la clarté et accélère la prise de décisions. Enfin, la mise en œuvre devient plus rapide : Boardwise suit les résolutions, leur exécution et renforce la responsabilité.
Combien de temps pouvons-nous gagner avec Boardwise ?
Selon les processus en place, nos clients indiquent un gain de temps de 30 à 75 %. Les organisations avec des flux particulièrement complexes ont économisé jusqu’à deux jours par semaine — du temps enfin disponible pour un travail à forte valeur ajoutée.
Comment Boardwise peut-il être entièrement intégré à M365 ?
Boardwise s’intègre directement dans les ressources cloud de vos systèmes, ce qui en fait une solution 100 % intégrée à votre infrastructure M365. Nous n’hébergeons pas vos données. Elles restent dans votre environnement. Résultat : meilleure sécurité et systèmes unifiés.
À quoi ressemble le processus d’onboarding ?
Étant donné la forte individualité de chaque organisation, nous adaptons notre processus de vente et d’onboarding à vos besoins spécifiques. Après les premières démos, nous élaborons ensemble une feuille de route des étapes nécessaires.
Une fois la décision prise, Boardwise est configuré techniquement, personnalisé, puis présenté aux utilisateurs via plusieurs sessions de formation.
La configuration technique prend en moyenne 3 heures.
Les formations s’adressent aux planificateurs, membres du conseil et collaborateurs amenés à soumettre des points à l’ordre du jour. Au total, l’implémentation complète dure en moyenne 3 à 5 semaines.
Des formations supplémentaires sont possibles avant de passer à un rythme trimestriel pour les mises à jour.
Curieux d’en savoir plus ? Planifiez un premier rendez-vous pour une démonstration personnalisée et une consultation adaptée à vos besoins.